在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业要想在这一转型趋势中站稳脚跟，就必须解决这些问题。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了有力的解决方案，助力企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在日常运营中，其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。制度法规遵循在这样复杂的管理体系中面临着巨大的挑战。
在财务和业务管理方面，该品牌遭遇了诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，无法在制度法规遵循的前提下实现高效财务管理。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本，也对制度法规遵循提出了更高的要求。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于企业在制度法规遵循的框架内进行规范管理。
合思打造的无忧解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在制度法规遵循的基础上实现高效管理。
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员工消费的便捷之旅
在员工消费环节，合思提供了一套清晰流畅的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，还有合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费信息一目了然。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费，也为企业在制度法规遵循方面提供了便利。 -
财务核算的智能变革
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式不仅提高了财务工作效率，还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，更好地遵循制度法规进行核算。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理更加规范、高效，确保企业在制度法规遵循的框架内对档案进行妥善管理。
合思方案带来的显著成效
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，在制度法规遵循的道路上迈出了坚实的步伐。
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差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，企业年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业在差旅管理方面更好地遵循了相关制度法规。 -
业财连接与档案管理升级
合思方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和合规性，符合制度法规遵循的要求。 -
线上线下一体化管理
合思还帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这种管理模式不仅提高了工作效率，还让企业在制度法规遵循的基础上实现了更加科学的管理。
合思引领企业数字化转型未来
合思的解决方案能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点，如财务流程繁琐、成本高、数据管理困难等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保企业在制度法规遵循的道路上越走越稳。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思将持续提供创新的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。合思具有强大的功能和服务优势，如丰富的功能模块、灵活的定价模式、良好的口碑和市场反响等。
如果您的企业也想在制度法规遵循的前提下，实现电子凭证数字化转型，开启高效财务管理新时代，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行，共创美好未来。
