在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，企业在传统报销模式下却面临着诸多痛点。会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案管理平台，为企业解决了燃眉之急。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。而合思档案管理平台的出现，更是为企业的财务合规审计提供了有力支持。
合思档案：全链无纸化解决方案
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正实现数字化转型。其功能蓝图丰富多样，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等重要功能。其中，电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在业务层方面，合思档案涉及企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。合思档案的成长历程十分丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业提供了更加完善的解决方案。
核心功能：档案管理的智慧之选
合思档案在档案采集、制档、管理和利用等方面都具有显著的核心功能与优势。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联、自主采集的特点。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
档案制档时，合思档案能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案制档更加精准、高效，符合企业的个性化需求。
档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，为财务合规审计提供了坚实的保障。
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提升了财务合规审计的效率。
行业应用：真实案例见证价值
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一案例充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势，为企业的财务合规审计提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了低碳运营，同时提高了财务管理的效率和合规性，为财务合规审计提供了更加可靠的数据支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现降本增效，促进业财融合，为财务合规审计提供更加全面的视角。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用使得金牌橱柜在档案管理方面更加高效、合规，为财务合规审计提供了有力保障。
携手合思：开启财务合规审计新征程
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着日益严格的财务合规审计要求，合思档案能够帮助企业有效应对这些挑战，确保企业的财务合规性。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可获取更多实际案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值与优势，开启财务合规审计的新征程。
