在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的市场环境与竞争压力。企业财务标准化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它不仅能够优化企业的财务管理流程，降低财务风险，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功助力众多企业实现了企业财务标准化转型，赛傲生物便是其中之一。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在进行企业财务标准化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种方式模板单一，流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。
财务部门的工作更是繁琐低效。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入了事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准解决转型难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力赛傲生物实现企业财务标准化。
- 项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，确保每一笔费用都能得到合理控制。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置。
- 便捷高效的报销模式
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销模式，大大提高了员工的报销效率，减少了审批时间，也让财务部门能够更加及时地处理报销业务。
转型成果：显著提升企业效益
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，全面实现了企业财务标准化。
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效率提升：员工与财务的双重减负
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
费用管理：细化颗粒度精准管控
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地控制费用支出，降低成本。 -
采购流程：重塑流程实现全链管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购风险。 -
决策支持：BI报表助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过数据分析和可视化展示，为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
合作展望：携手共创美好未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了企业财务标准化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着企业财务标准化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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