在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,感受财务数智化的魅力。
动力源:数字化转型的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,期望提升财务管理效率。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间存在着较高的壁垒,业务流转跟踪困难,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源与合思开启财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供支持。业务流转跟踪在这样的环境下变得异常艰难,极大地影响了企业的运营效率。
合思:精准破局的智慧方案
面对动力源的难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,制定了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,业务流转跟踪更加清晰准确。系统连接能力强是合思的一大优势,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让业务流转跟踪更加顺畅。
在无需报销方面,合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工手动操作,大大简化了报销流程,业务流转跟踪也更加高效。
动力源:转型成果的显著呈现
合思的解决方案在动力源得到了深入应用,并取得了显著的成果。
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。业务流转跟踪变得更加及时和准确,员工能够快速了解报销进度,企业的财务管理也更加高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过系统的自动化处理,会计人员从繁琐的手工单据制作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。业务流转跟踪的智能化也让财务人员能够更好地监控资金流向和成本支出,为企业的财务决策提供有力支持。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加轻松地完成工作。业务流转跟踪的优化也让员工能够及时了解消费情况和报销进度,提高了工作满意度。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力。业务流转跟踪的精准性确保了每一笔费用都符合企业的规定,降低了财务风险,提升了企业的合规经营水平。
合作展望:共创未来的美好愿景
合思为动力源带来了积极的改变,帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在业务流转跟踪方面,合思将不断优化系统,提供更加精准、高效的服务,助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
希望更多的企业能够像动力源一样,选择合思的财务数智化解决方案,实现自身的数字化转型和发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化支持。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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