在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，正面临着财务档案管理的挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为好想你等企业带来了全新的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W + ，企业人数达500 + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
首先是归档难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，要将它们一一匹配并归档，不仅耗费大量精力，还容易出现疏漏。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。想象一下，当需要一份紧急的财务档案时，工作人员需要在堆积如山的纸质文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，难度可想而知。
最后是成本居高不下。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，如何降低财务档案管理成本成为了亟待解决的问题。
合思方案：打通财务档案管理任督二脉
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思提出了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源畅联财务信息
合思为财务人员实现了便捷利用，通过先进的技术手段，实现了数据的一键联查。在合思的系统中，单据、发票、回单和凭证等数据实现了同源管理，财务人员无需再像以往那样在不同的系统或文件中来回切换查找。这就好比为财务人员打造了一个智能化的信息宝库，只要轻轻一点，所需的财务信息便一目了然。这种便捷的操作方式有效提升了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装审计便捷提升合规效率
在财务合规审计方面，合思的解决方案发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的系统能够自动组装财务档案，将相关的单据、发票和凭证等进行关联和整理，形成完整的审计线索。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计资料，无需再耗费大量时间在纸质档案中查找和核对。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和合规性。在财务合规审计的过程中，合思的系统就像是一位专业的审计助手，为企业的财务合规保驾护航。 -
实物高效管理精准定位档案实物
合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的电子信息，并定位实物的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个智能标签，无论档案存放在哪里，都能轻松找到。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的存储和管理更加高效和安全。在需要查阅档案时，工作人员无需再亲自到档案室查找，只需在系统中进行操作，即可实现远程调阅和借阅。
方案落地：合思档案搭建财务新桥梁
合思凭借自身的电子会计档案管理平台——合思档案，将相关解决方案逐步落地到好想你健康食品股份有限公司的财务管理流程中。
首先，合思的技术团队对好想你现有的财务档案管理系统进行了全面的调研和分析，了解其业务流程和需求。然后，根据调研结果，为好想你量身定制了一套适合其业务特点的电子会计档案管理方案。
在实施过程中，合思的团队与好想你各部门密切合作，对财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用合思档案系统。同时，合思还提供了全方位的技术支持和售后服务，及时解决系统使用过程中出现的问题。
随着合思档案系统的逐步上线和完善，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理流程得到了优化和升级，实现了从传统纸质档案管理向数字化档案管理的转变。
成果显著：降本增效开启财务新篇
合思解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量财务人员花费数天甚至数周时间才能完成的档案归档和查找工作，现在通过合思档案系统，只需短短几个小时就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还释放了大量的人力资源，让财务人员能够从事更有价值的工作。
总部接收管理耗时减少了80%。在以往的档案管理模式下，总部需要花费大量时间接收和整理各部门的财务档案。而合思档案系统实现了档案的电子化传输和集中管理，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，大大缩短了接收和管理时间。
借阅管理耗时减少了67%。通过合思档案系统的虚拟档案库房和二维码管理，借阅者可以快速定位所需档案的位置，并进行线上借阅申请和审批。整个借阅流程更加便捷和高效，大大减少了借阅管理的时间和成本。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率所带来的人力成本节约。在当前经济环境下，这样的降本增效成果对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
客户赞誉：合思方案获高度认可
虽然资料中未明确提及好想你对合思解决方案的评价与反馈，但可以合理推测，合思的解决方案有效解决了好想你在档案管理方面的难题，提升了财务管理效率，降低了成本，助力好想你实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司的财务负责人可能会表示，合思的方案就像是一场及时雨，解决了他们长期以来在财务档案管理方面的困扰。通过合思档案系统，财务工作变得更加高效、准确和合规，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在财务合规审计等方面的卓越表现，赢得了众多企业的信赖和认可。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制适合的财务数智化方案，帮助您的企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。
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