在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战，财务信息共享成为其亟待解决的问题。
动力源财务困境：系统梗阻下的管理难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出了诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的财务信息共享目标差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对企业的决策产生了不利影响，财务信息共享成为了一句空话。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：打通系统壁垒实现财务信息共享
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在实现财务信息共享，提升财务管理效率。
– 系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了财务信息共享，让不同系统之间的数据能够流畅地流通。
– 无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务信息共享的效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术手段打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了财务信息共享。
合作实施：逐步推进的数字化变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从系统集成和产品应用等方面逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，根据动力源的实际业务需求和系统现状，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，确定了需要集成的系统和数据。然后，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控系统的集成工作，确保数据能够准确、及时地同步。在产品应用方面，对动力源的员工和财务人员进行了系统的培训，让他们熟悉合思费控系统的操作流程和功能。
通过逐步推进的方式，动力源逐步摆脱了原有系统的痛点，实现了财务信息共享和财务数字化升级。
显著成效：财务信息共享带来的多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
– 人力成本节约会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和管理工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
– 报销流程简化消费体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。
– 费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以做更有价值的工作，进一步提升了财务信息共享的质量。
客户评价：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务信息共享之旅
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