在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化升级已成为各行业发展的必然趋势。连锁零售企业作为商业领域的重要组成部分，也在积极寻求数字化转型之路。鸣鸣很忙，作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。而在引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，取得了令人瞩目的成效。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在企业数字化升级过程中的故事。
鸣鸣很忙困境凸显 数字化升级迫在眉睫
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。然而，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题却如影随形，成为了普遍存在的难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误等现象时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，导致报销时间延长。此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的背景下，鸣鸣很忙的企业数字化升级迫在眉睫。
合思方案量身定制 破解鸣鸣很忙难题
为了帮助鸣鸣很忙解决上述难题，合思引入了无需报销解决方案，助力企业开启企业数字化升级之路。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票管理的效率。
同时，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞。
应用方案成效显著 鸣鸣很忙华丽转身
在应用了合思的解决方案后，鸣鸣很忙在企业数字化升级方面取得了显著的成效。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多只需24h，大大提高了财务工作的效率。这些成效不仅提升了鸣鸣很忙的运营效率和管理水平，也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
鸣鸣很忙高度认可 数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对企业数字化升级的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性和价值。
未来合作前景广阔 携手共赴升级新程
目前，鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著成效。未来，双方有望在更多业务场景和环节深化合作，进一步挖掘企业潜力，提升整体竞争力。在企业数字化升级的道路上，鸣鸣很忙与合思将携手共进，不断探索创新，为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思已经拥有众多成功案例，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等，能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
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