在当今竞争激烈的商业世界中，企业数字化升级已成为众多企业追求卓越的必经之路。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务问题的挑战，而合思的解决方案为其开启了全新的数字化升级篇章。
业务困局：传统财务流程掣肘发展
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，员工需要处理大量单据及发票，而且资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的运营效率和财务管理水平，企业数字化升级迫在眉睫。
合思方案：开启业财融合新征程
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，助力企业实现企业数字化升级，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措让员工的差旅报销更加便捷高效，同时也让企业的成本控制更加精准。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
实施步骤：系统助力采购流程精细化
在实施解决方案的过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过这种方式，企业能够更好地掌控采购环节，提高采购效率，降低采购成本，进一步推动企业数字化升级。
显著成效：降本增效成果斐然
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。零食很忙之所以能够在市场中脱颖而出，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这些实实在在的效益证明了企业数字化升级的重要性和合思解决方案的有效性。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对企业数字化升级的高度认可和对合思解决方案的肯定。
行动号召：连锁零售企业共赴升级之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在企业数字化升级的浪潮中，连锁零售企业不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，积极尝试合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验企业数字化升级带来的变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启属于您的数字化升级之路。
