在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一股春风，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的舞台上。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。
基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一本珍贵的宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的文件保管和财务管理提供了宝贵的经验和思路。
好想你：传统企业文件保管的痛点之困
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在企业文件保管和财务管理方面，好想你却面临着诸多痛点。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这无疑是一项繁琐而又耗时的工作。而且，由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会给企业的财务管理带来极大的困扰，还可能会影响企业的正常运营。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是耗费大量的时间和精力。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件，往往需要花费数小时甚至数天的时间。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的审计和管理工作带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的管理需要大量的人力投入，从档案的整理、归档到借阅、归还，每一个环节都需要人工操作，这不仅效率低下，而且容易出现错误。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在企业文件保管和财务管理方面的诸多痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过一键联查功能，财务人员可以便捷地利用数据，大大提升了工作效率。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找相关数据，不仅耗时耗力，而且容易出现数据不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个系统中快速找到所需的数据，实现了数据的高效利用。
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员在大量的纸质档案中查找相关数据，不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取所需的档案数据，实现了审计工作的高效开展。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项繁琐而又耗时的工作。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加便捷和高效。
合思档案系统具有开放式接口互联·自主采集功能，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。同时，该系统还能实现档案的智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为企业的文件保管和财务管理提供了全方位的支持。
显著成果：合思档案助力好想你降本增效
合思档案为好想你带来的成果是显著的。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着好想你在财务管理方面可以节省大量的人力成本，提高工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，企业的每一分钱都显得尤为珍贵。合思档案的应用，让好想你在降低成本的同时，提高了企业的竞争力。
合思档案实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，档案合规性达到了100%。这意味着好想你在档案管理方面可以更加高效地开展工作，减少了错误和失误的发生。
财务档案的利用变得更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员可以一目了然地了解档案的情况。这不仅提高了财务人员的工作效率，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思档案：财务数智化的优势与未来展望
合思档案在财务数智化方面具有显著的优势和价值。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中发挥重要作用。它将助力企业实现财务数智化升级，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着企业文件保管和财务管理方面的困扰，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），免费试用合思档案带来的高效财务数智化解决方案，让有限更有效。
