在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的宏伟目标,财务数字化转型已然成为关键的破局之道。传统的财务管理方式,犹如一艘在茫茫大海中迷失方向的旧船,在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的汹涌波涛中,显得力不从心,难以满足企业日益复杂多变的需求。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验,如同一位技艺精湛的领航员,引领着众多企业成功地驶入财务数字化转型的新航道。
典型客户困境:北京动力源科技股份有限公司的财务痛点
在企业的财务数字化转型征程中,北京动力源科技股份有限公司堪称一个极具代表性的案例。这家成立于1995年的企业,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一座坚固的大厦,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了多个系统,试图以此构建一个高效的财务管理体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。这些系统如同一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接和协同,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸林立。
到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验之差,就像在崎岖不平的山路上驾车,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规难度极大,如同在布满陷阱的丛林中前行,步步惊心。系统之间的割裂导致数据分散如沙,信息滞后似暮霭,业务覆盖面广泛带来的报销模式复杂多样,如同迷宫一般让人迷失方向;组织架构的复杂更是让各主体流程繁复无比,仿佛陷入了一张巨大而混乱的网中。
合思妙策:为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的重重财务困境,合思以其专业的智慧和创新的精神,为其量身定制了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步,就像给两座孤立的城堡搭建了一座坚固的桥梁,让信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种类型划分管理的方式,打破了数据孤岛,让原本分散的数据汇聚成一股强大的力量,告别了多系统繁复操作的困扰,使得整个财务管理流程变得更加顺畅高效。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新理念。这一理念如同一场及时雨,滋润了动力源业务人员干涸的心田。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条精密的生产线,各个环节紧密相连,高效运转。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同为企业的财务管理系统安装了一个个灵活的接口,能够快速与其他系统进行连接和交互,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了类型划分管理的精细化和智能化。
显著成效:动力源转型后的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的显著成效。在多系统集成后,员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周才能完成的报销流程,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务管理的效率和质量。通过类型划分管理,企业能够更加精准地掌握财务状况,合理配置资源。
更重要的是,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种类型划分管理的方式,让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
合思优势:全方位财务数智化服务的领航者
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著的优势和独特的价值。它凭借广泛连接的生态,就像一个庞大而紧密的网络,将企业的各个系统和环节紧密连接在一起,实现了信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务管理模式,让企业能够更加轻松地应对复杂的财务问题。
通过这种类型划分管理的方式,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和压力,合思的解决方案就像一把利剑,能够帮助企业披荆斩棘,在市场竞争中取得优势。
未来展望:携手合思,共创财务数字化美好未来
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它将结合企业的业态和组织变化,不断创新和优化产品和服务,提供更敏捷、丰富的财务数字化解决方案。
无论是面对市场的风云变幻,还是企业自身的发展需求,合思都将凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供有力的支持和保障。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/