在当今数字化浪潮的推动下，财务信息化趋势已成为企业发展的必然选择。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
在这场财务信息化趋势的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务信息化趋势中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业紧跟财务信息化趋势。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌之路
在红枣行业，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，也是中国红枣上市第一股。这一里程碑式的成就，不仅彰显了好想你在行业内的领先地位，更是其多年来稳健发展的有力证明。
好想你的品牌价值高达 154.21 亿元，这是市场对其品质和品牌影响力的高度认可。公司拥有 1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的力量。全国 400 + 门店数和 2W + 零售网点，构建起了庞大的销售网络，让好想你的产品遍布全国各地。此外，公司还有 18 家归档主体，年凭证数达 3.6W + 。同时，好想你拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省试点单位。在财务信息化趋势的大背景下，好想你也在积极寻求更高效的财务管理方式。
破局之钥：合思为好想你解财务难题
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。在财务信息化趋势下，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出弊端。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的人工核对过程中，档案遗失情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的查找和补全成本。
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的决策效率，无法满足快速变化的市场需求。
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。一旦纸质档案出现损坏或丢失，相关数据可能会永远无法找回，给企业带来不可估量的损失。
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面的解决方案，助力好想你顺应财务信息化趋势。
打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用。合思档案平台实现了数据的集中管理和共享，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人工核对的误差，确保了财务数据的准确性和一致性。
自动组装，审计便捷。在合思档案平台的支持下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台自动对相关数据进行组装和整理，审计人员可以快速获取所需的审计资料，大大提升了审计效率。同时，这种数字化的审计方式也更加符合财务信息化趋势的要求，能够更好地应对日益严格的监管环境。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏风险。
显著成效：好想你在合思助力下的蜕变
在合思电子会计档案管理平台的助力下，好想你在财务信息化趋势中取得了显著的成果。
通过使用合思的解决方案，好想你减少了 90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档和核对工作，现在可以通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
总部接收减少了 80%的管理耗时。合思档案平台实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，无需再像以前那样等待纸质文件的传递和整理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各分支机构的财务管控。
借阅管理减少了 67%的管理耗时。员工在需要查阅档案时，可以通过系统快速提交借阅申请，管理员可以在系统中进行审批和管理。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，员工可以快速找到所需的实物档案，大大缩短了借阅时间。
预计减少综合成本 20 万元/年。通过提高工作效率、减少人工成本和降低档案管理成本，合思电子会计档案管理平台为好想你带来了实实在在的经济效益。这不仅有助于好想你提升自身的竞争力，还为企业在财务信息化趋势下的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：企业财务信息化趋势的理想之选
合思电子会计档案管理平台在助力好想你取得显著成效的同时，也充分展现了其对企业的价值。在财务信息化趋势下，该平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功实践，充分证明了合思电子会计档案管理平台的可靠性和有效性。
在财务信息化趋势不断发展的今天，合思电子会计档案管理平台的未来发展前景十分广阔。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也想紧跟财务信息化趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，也可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启财务信息化的美好未来。
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