在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务数字化管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。
首先是信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流难以合一,导致企业对公业务处理困难重重。不同系统之间的数据无法有效流通,使得企业在处理财务事务时需要耗费大量的时间和精力,成本大幅增加,效率却极为低下。
企业费控报销管理流程也十分繁琐。员工报销往往需要花费大量时间填写各种表格、收集发票,而财务入账归档同样耗时长久。并且,在整个流程中,很难做到全流程的合规和透明,容易出现各种漏洞和风险。
会计档案管理效率也不容乐观。物理空间的限制使得档案存储成为难题,检索更是麻烦。同时,装订和保管档案需要耗费大量的人力和物力,给企业带来了不小的负担。
在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具。难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这直接影响了企业的科学决策,让企业在市场竞争中处于不利地位。
面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,它以账务处理自动化为核心,为企业解决这些问题提供了必要的途径。
全维赋能:合思财务数智化解决方案架构揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以账务处理自动化为重要支撑,为企业提供全方位财务数智化服务。
该平台就像一个强大的中枢系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财深度融合。在账务处理自动化的助力下,各个系统之间的数据能够实时共享和交互,让企业的财务运营更加流畅高效。
合思拥有多个核心平台,它们如同坚固的基石,覆盖了企业财务收支管理的各个场景。全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了费用控制的智能化和自动化;全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案;领先的电子会计档案管理平台,让会计档案的管理更加数字化、信息化;智能化财务收支经营分析平台,借助账务处理自动化,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店。这个应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用模块,进一步提升账务处理自动化水平和财务数字化管理能力。
效能跃升:合思核心平台与功能优势尽显
合思的各个核心平台和功能在账务处理自动化的加持下,展现出了显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果惊人。通过账务处理自动化,它可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的手工操作中解放出来。而且,它节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,并确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城同样表现出色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在账务处理自动化的支持下,企业能够实时获取价格信息,精准选择供应商,企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业的运营成本。
合思档案在账务处理自动化的助力下,大幅提升了档案管理效率。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保证数据安全合规100%。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,能够更加高效地利用档案资源。
收支管理全场景覆盖方案更是亮点纷呈。在账务处理自动化的作用下,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷、精准的财务分析工具,帮助企业做出更加科学的决策。
实战验证:合思解决方案多行业成功范例
合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都取得了显著的应用效果,账务处理自动化在其中发挥了关键作用。
动力源是一家高端制造企业,在其财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过账务处理自动化,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务运营更加高效,为企业的全球化发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在账务处理自动化的支持下,同屏比价、甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,还提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化。账务处理自动化让档案管理更加高效,降低了企业成本,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。企业的财务管理更加规范、科学。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,在账务处理自动化的助力下,能够更好地应对财务数字化转型中的挑战,提升财务管理效率和决策科学性。企业在市场竞争中更具优势,能够实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。合思以账务处理自动化为核心的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,企业将拥有更轻松的解放双手的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效效果。
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