在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战和痛点。这些难题犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐和竞争力的提升。
财务收支管理效率低下是企业面临的一大困扰。传统的财务报销方式繁琐复杂,员工需要手工提交申请,自行进行采购,还要人工控制费用合规。这不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现错误和违规行为,使得财务工作的准确性和效率大打折扣。
业财融合困难也是企业亟待解决的问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以有效攻克,导致企业的经营分析无法实时进行,决策缺乏有力的数据支持,企业在市场竞争中难以做出精准的判断和决策。
费用报销流程繁琐同样让企业和员工苦不堪言。繁琐的报销流程不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的资金流转效率。
会计档案管理方面也存在诸多不便。人工装订凭证并归档不仅效率低下,还占用了大量的物理空间,而且在需要检索和调阅档案时,往往需要花费大量的时间和精力,难以实现快速、准确的查询。
而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。合思能够凭借其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业有效应对这些挑战,实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。
全方位数智服务 打造财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用管理更加高效、透明,有效降低了风险控制与合规方面的隐患。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价和甄选供应商,企业能够在保证服务质量的前提下,有效节约差旅费用,提升企业的经济效益,同时也有助于企业在风险控制与合规方面进行更好的管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破了传统会计档案管理的时间和空间限制,为企业的财务管理提供了更加有力的支持,在风险控制与合规方面发挥着重要作用。
核心功能凸显 优势助力发展
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块相互协作,为企业提供了全面、细致的费用管理解决方案。
合思费控具有消费明细清晰、发票可识别验真、费用支出合规透明可追踪等优势。它还能通过预算管控实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。在风险控制与合规方面,合思费控能够帮助企业及时发现和纠正费用支出中的违规行为,有效降低企业的财务风险。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些功能特点使得企业在进行差旅和企业消费管理时更加便捷、高效,能够有效节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。同时,合思商城的合规管理功能也有助于企业在风险控制与合规方面取得更好的效果。
合思档案产品具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。管理成效显著,如档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%等。在风险控制与合规方面,合思档案能够帮助企业规范会计档案管理,确保档案的真实性、完整性和安全性。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的决策提供了有力的数据支持,在风险控制与合规方面发挥着重要作用。
实际案例见证 方案成效显著
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。达到了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周的显著效果。这一案例充分证明了合思在提升企业财务效率、降低成本方面的强大能力,同时也体现了合思在风险控制与合规方面的卓越表现。
上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这不仅为企业带来了显著的经济效益,也体现了合思在企业消费管理方面的强大优势,有助于企业在风险控制与合规方面进行更好的管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。这一案例充分展示了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的显著成效,同时也为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其解决了财务数字化管理难题,提升了企业运营效率和决策科学性。在风险控制与合规方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了更加完善的财务管理制度,有效降低了企业的财务风险。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,选择合思,就能获得全方位的财务数智化服务,为企业发展注入强大动力。合思将凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,为你的企业量身定制专属的财务数字化解决方案,帮助企业实现风险控制与合规发展,在激烈的市场竞争中占据优势。
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