在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业开始意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以满足连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中自动化审批流程更是其核心优势之一。
连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
该集团差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大，自动化审批流程的缺失让这一问题愈发突出。
同时，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，缺乏自动化审批流程的支持，使得财务工作效率低下。
合思自动化审批流程解决方案
-
差旅无忧：自动化审批实现成本收缩与合规申请
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，通过自动化审批流程，让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。在这个过程中，自动化审批流程确保了每一个环节的高效和准确，大大提高了差旅报销的效率和合规性。 -
发票管理：自动化收票核票减少人力投入
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。自动化审批流程贯穿发票管理的各个环节，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
精细核算：自动化计算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动化计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。自动化审批流程确保了车补核算的精细和准确，避免了人工计算可能出现的错误。 -
采购付款：自动化记账实现精细管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过自动化审批流程实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
自动化审批流程带来的显著成果
-
释放人力专注业务
引入合思的无需报销解决方案和自动化审批流程后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。 -
采购成本大幅降低
合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动化审批流程，使得敏捷付款成为可能，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
实现高周转率
零食很忙借助合思的解决方案和自动化审批流程，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。 -
节约成本与精准决策
财务数字化和自动化审批流程为企业年节约成本5000万，同时企业还能够获得可指导业务动作的财务报表。这使得企业在财务管理方面更加精准和高效，为企业的决策提供了有力的支持。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过自动化审批流程赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和自动化审批流程挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖和选择。
如果你也想为企业挖掘更多利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让自动化审批流程为企业的发展保驾护航。
