在当今商业世界，数字化浪潮如汹涌波涛，席卷各个行业。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国。庞大的销售版图和复杂的供应链，让它在管理上面临诸多挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要提高效率、降低成本、实现精细化管理，而财务数字化转型成为了必然选择。
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的行业经验和专业的解决方案，走进了这家零食企业的视野。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，立志为企业提供全方位财务数智化服务。下面，让我们深入了解合思为该企业带来的变革。
客户业务痛点剖析
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流程迷宫：管理低效之困
该零食企业全国性的销售版图和复杂的供应链，如同一个巨大的迷宫。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致决策层难以获取准确及时的信息，影响企业的运营效率和市场响应速度。 -
对账难题：财务价值之锁
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门在企业中的战略支持作用无法充分发挥。 -
管控断链：成本居高之殇
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。缺乏精细化的成本管控措施，使得企业在成本控制方面面临巨大压力，影响企业的盈利能力。 -
档案乱局：人力物力之耗
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票存档政策的要求下，这种传统的档案管理方式已经难以满足企业合规和高效管理的需求。
合思解决方案呈现
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消费畅行：无缝流程之妙
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，从员工消费环节开始优化。支持差旅申请和业务审批，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，让消费流程更加透明和便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身，提高了工作效率。 -
核算精准：智能记账之能
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的准确性和效率。即使是线下统一开票，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保财务数据的完整性。这种智能化的记账方式，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多时间进行财务分析和战略规划。 -
档案有序：合规管理之范
档案管理是企业财务管理的重要环节，合思在这方面也有出色的表现。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在发票存档政策的要求下，合思的解决方案确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和安全性。
实施步骤稳步推进
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深度沟通：定制方案之基
合思与企业进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和需求。通过详细的调研和分析，为企业制定了个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，确保了方案能够贴合企业的实际情况，为后续的实施打下了坚实的基础。 -
专业培训：操作熟练之径
为了让企业员工能够熟练使用合思平台，合思对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了平台的操作方法、功能使用等方面，让员工能够快速上手。通过培训，员工对平台的认知和使用能力得到了显著提升，为系统的顺利上线和使用提供了保障。 -
试点先行：稳定推广之道
合思采用了逐步推进的方式，先在部分部门进行试点。在试点过程中，及时发现和解决问题，确保系统的稳定运行。在试点取得成功后，再将系统全面推广到整个企业。这种试点先行的策略，降低了系统实施的风险，提高了实施的成功率。 -
持续优化：动态服务之效
合思不仅提供系统上线和实施服务，还持续提供技术支持和服务。根据企业的反馈和需求，对系统进行优化和升级。这种动态的服务模式，确保了系统能够与时俱进，满足企业不断变化的业务需求。
转型成果显著彰显
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费用节约：成本控制之功
在合思解决方案的助力下，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过优化消费流程和成本管控，企业在差旅费用方面实现了有效控制，提高了企业的经济效益。 -
效率提升：工作效能之跃
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的人工记账，工作效率得到了显著提升。 -
业财融合：管理协同之效
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票存档政策的要求下，企业的会计档案管理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
数据驱动：档案管理之新
通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数据驱动的档案管理方式，提高了档案管理的准确性和安全性，为企业的合规运营提供了保障。
客户评价高度认可
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效率飞跃：全链管理之赞
应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，工作更加便捷高效。 -
痛点化解：精细智能之誉
合思的解决方案解决了企业财务痛点，使财务管理更加精细化、智能化。企业能够对各项费用进行精准控制，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
专业服务：合作共赢之欢
合思团队专业度高，服务响应及时。能够根据企业的需求进行定制化开发和优化，与企业建立了良好的合作关系。在合作过程中，合思团队始终以客户为中心，为企业提供优质的服务，赢得了企业的信任和好评。 -
转型成效：竞争提升之喜
通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了市场竞争力和可持续发展能力。在发票存档政策的背景下，企业的财务管理更加合规、高效，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在数字化时代，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的解决方案、先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成果。
如果您的企业也希望提高效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
