在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,仍面临着重重数字鸿沟。现实中,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销流程也滞后于国家转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。在制度法规遵循方面,企业面临着诸多难题,稍有不慎就可能陷入合规困境。
合思一站式解决方案:开启财务数智化大门
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业解决财务管理痛点。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络上投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供有力的支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,帮助企业更好地遵循制度法规。
合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大,优势显著,能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点,助力企业在制度法规遵循方面更加从容。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,还支持商旅线上订购,方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率,还使得差旅管理更加规范,符合制度法规要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过这两个功能,企业能够更加准确地进行财务管理,避免因发票信息错误或资金流水不明而导致的合规问题,严格遵循制度法规。
平台支持统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这不仅提高了工作效率,还使得开票和报销流程更加规范,符合制度法规的相关规定。
合思平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业更好地进行财务管理和决策,在制度法规遵循的基础上,实现企业的可持续发展。
合思解决方案:多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有力地证明了其在制度法规遵循方面的价值。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在财务管理上更加符合制度法规的要求。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且均由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也确保了财务流程符合制度法规。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型,在制度法规遵循方面取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,严格遵循了相关制度法规。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。
为了让更多企业体验到合思的优质服务,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧,能够更好地遵循制度法规。
合思的联系方式丰富,在多个城市设有服务点,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还有微信公众号二维码和小助手二维码,方便企业咨询和合作。
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