在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其在企业财务数字化转型领域的重要性和影响力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其助力企业实现企业财务标准化提供了坚实保障。
赛傲生物:传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在生物制药领域有着独特的地位。
然而,在传统的财务模式下,赛傲生物面临着诸多企业财务标准化方面的问题。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。这种落后的方式不仅效率低下,还容易出现错误。
员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程较长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟。财务部门的情况更为严峻,人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,不仅工作量大,而且信息严重滞后,对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套完善的解决方案来实现企业财务标准化。
合思方案:全方位打造企业财务标准化体系
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立项申请智能关联与动态管理
在立项申请过程中,合思为赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息。这样一来,项目立项信息更加全面、准确,为后续的项目执行和财务管理提供了坚实的基础,有效推动了企业财务标准化的进程。 -
项目费用精准管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式,赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况,避免预算超标,实现了项目费用管理的精细化和企业财务标准化。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划,合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的投入产出情况,为资源的合理配置提供了有力支持,进一步完善了企业财务标准化体系。 -
多端报销便捷高效与流程透明
合思为赛傲生物提供移动 + PC多端报销模式,移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式,不仅提高了员工的满意度,还使得报销流程更加透明、规范,是企业财务标准化的重要体现。
显著成效:赛傲生物财务标准化转型硕果累累
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报销核算效率大幅提升
应用合思解决方案后,赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了资金的流转效率,为企业的发展提供了有力的财务支持,是企业财务标准化带来的直接成果。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细化的费用管理方式,使得企业能够更好地控制成本,实现了企业财务标准化的深入推进。 -
采购流程重塑与协同高效
合思为赛傲生物重塑采购流程,实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、透明,提高了采购效率和协同性,是企业财务标准化在采购环节的完美体现。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持赛傲生物的业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的财务数据支持,赛傲生物能够更加科学地做出决策,进一步提升了企业的竞争力,也是企业财务标准化的重要作用体现。
合思引领:开启企业财务标准化新征程
财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的解决方案帮助赛傲生物实现了企业财务标准化,提升了财务管理效率,为企业的发展注入了新的活力。
如果你也想让企业实现企业财务标准化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思,与众多优秀企业一起开启高效财务管理新篇章。合思将一如既往地以专业的服务和先进的技术,助力更多企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营的目标。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验企业财务标准化带来的变革。
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