合思财务控制平台:破解企业费控与差旅管理难题

合思财务控制平台:破解企业费控与差旅管理难题
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长,然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示,相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。在费用分析层面,企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点,有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。

面对这些难题,合思的财务控制平台能为企业提供有效的解决方案。

合思全维赋能企业财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务控制平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能及时响应客户需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务控制平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解行业情况,能够为企业提供更贴合需求的解决方案,其财务控制平台就像是企业财务数智化道路上的贴心伴侣。

合思财务控制平台核心优势凸显

合思的财务控制平台具有众多核心功能和独特优势。首先是强大的预算管控功能。2023年7月统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思财务控制平台能够精准地对预算进行管控,帮助企业合理规划资金。

在消费标准控制方面,2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这使得企业能够有效避免不必要的费用支出,实现成本的精准控制。

合思商城的“合力省”模式也是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既激励了员工节约费用,又为企业节省了成本。

此外,合思财务控制平台在各环节单据免打印量同比有显著增幅,如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,实现低碳运营。

合思财务控制平台应用成果显著

合思的财务控制平台在不同类型企业都有成功的应用场景和显著的实际效果。

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的财务控制平台,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到高价值的工作中,老板也能实时掌握企业的财务状况。

某连锁经营上市公司,接入合思商城后,与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工在差旅过程中享受到了更好的服务,财务核算也变得更加轻松高效。

某企业员工数千名,使用合思商城“合力省”模式,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅成本管控难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。有效控制了差旅成本,让企业在差旅管理方面更加游刃有余。

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。大大提高了差旅补贴报销的效率,让员工和会计人员都能从中受益。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。而合思的财务控制平台就能提供相应的数字化解决方案。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,值得企业信赖。合思提供免费在线体验,企业可关注合思进一步了解相关信息,咨询电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com 。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。企业不妨抓住机会,与合思合作,免费试用合思的财务控制平台,共同提升企业管理水平。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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