在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,宛如一颗璀璨的明星,在行业中散发着耀眼的光芒。这家科技公司专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一系列的优势使其在市场中脱颖而出。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如此广泛的服务网络,让合思的影响力不断扩大。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。
在企业财务标准化的道路上,合思不断探索创新,通过一个个成功的客户案例,展现着其卓越的实力。今天,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事,看看合思是如何助力其实现企业财务标准化的。
动力源:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一位在电源领域深耕多年的老将,凭借着深厚的技术底蕴和丰富的经验,在行业中占据着重要的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在电力、电子及信息化技术领域,动力源拥有强大的研发和技术优势,这使其成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉的获得,是对其在技术创新和企业发展方面的高度认可。公司拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,实现企业财务标准化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力动力源实现企业财务标准化。
- 系统集成:数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时共享和更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。
这种系统集成的方式,就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业财务标准化的进程中,系统集成是关键的一步,它为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
- 无需报销:提升员工体验
合思的无需报销解决方案,为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。
财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的发生概率。在企业财务标准化的过程中,无需报销解决方案简化了报销流程,提升了员工的使用体验,也使得财务管理更加规范和高效。
- 系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙,能够打开不同系统之间的数据流转壁垒。
在实际应用中,合思的系统连接能力使得动力源的业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。这种数据的流通不仅提高了业务处理的效率,还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。在企业财务标准化的道路上,强大的系统连接能力是必不可少的,它能够帮助企业整合资源,实现数据的有效利用。
合作成果:财务标准化的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在企业财务标准化方面取得了重大突破。
- 效率提升:时间就是金钱
多系统集成和数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优惠的消费方式,而且全场景无需垫资。在企业财务标准化的过程中,效率的提升是直观的体现,它为企业节省了大量的时间和成本。
- 合规管控:财务安全的保障
合思的解决方案使得财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在企业财务标准化的进程中,合规管控是至关重要的。合思的解决方案为动力源提供了一个安全、可靠的财务管理环境,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
展望未来:携手共赴财务数智化新征程
合思与动力源的合作,是一次成功的实践,为企业财务标准化树立了典范。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的服务能力,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务标准化的道路上,合思不断探索创新,为企业提供更加优质的服务。
我们期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新时代,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的企业财务标准化之旅。
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