在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的管家，为企业解决电子凭证管理的诸多难题，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着重要作用。
全景式解决方案：击破行业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个完整的财务服务生态系统。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它就像一个高效的流水线，让电子凭证在各个环节顺畅流转。
在功能方面，合思档案提供了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列服务。它能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并实现自动归档。此外，还包括文件传输、邮件短信、系统直联等服务，同步原始凭证信息至档案服务。通过这些功能，企业能够更加高效地管理电子凭证，提高工作效率。在经济效益分析中，这种高效的管理方式能够为企业节省大量的人力和时间成本，提升企业的经济效益。
核心功能揭秘：彰显独特优势
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全生命周期管理：功能蓝图尽显风采
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其功能蓝图涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集电子凭证信息。在经济效益分析中，这种多元化的采集方式能够提高信息采集的准确性和效率，减少人工采集的误差和成本。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的归档做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保电子会计档案的安全和有效管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。 -
档案采集：开放式接口与自动化处理的完美结合
档案采集是合思档案的重要功能之一。它具备开放式接口互联·自主采集的优势，能够与各种系统进行无缝对接，实现电子凭证的自主采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够高效处理大量的电子凭证文件。在经济效益分析中，这种高效的采集方式能够提高企业的工作效率，降低人工处理的成本。 -
档案制档：智能关联与检测保障质量
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联并组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，确保档案的质量和合规性。在经济效益分析中，这种智能的制档方式能够减少人工干预，提高档案的准确性和规范性，避免因档案问题导致的潜在风险和成本。 -
档案利用：多维检索与可视化管理提升效率
档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，用户能够快速准确地找到所需的档案信息。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行档案查询和借阅。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案的高效管理和可视化盘点。在经济效益分析中，这种便捷的档案利用方式能够提高企业的工作效率，减少因档案查找和管理不善导致的时间和成本浪费。
行业应用典范：见证实际成效
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好想你：降本增效的成功实践
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认困难、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为该公司带来了转机。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装便于审计。借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物的高效管理。在经济效益分析中，使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳的数字化转型
COMMUNE幻师原本存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难等问题。上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化、资产化，解决了企业的痛点。在经济效益分析中，这种绿色低碳的数字化转型不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的社会形象和竞争力。 -
金牌橱柜：高效合规的档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，存在整理、保管、存储、管理利用等多方面问题。合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。在经济效益分析中，使用合思档案后，该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。 -
高新兴科技：全场景数字化利用
高新兴科技集团存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等问题。合思档案对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。在经济效益分析中，通过合思档案，该公司实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语精准地突出了合思档案的价值。
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