在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店，如繁星般散布在各地，构建起庞大的零食王国。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，集团在连锁零售业务中也面临着诸多挑战，这时，合思的财务自动化解决方案应运而生。
连锁经营痛点剖析：门店与财务的双重困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌难以摆脱的顽疾。但零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少收到消费者的负面反馈，这背后是数字化的默默助力。
零食很忙推行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如精密的仪器，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，就像沉重的枷锁，给员工带来极差的体验。大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求和繁多的财务科目，让财务人员在复核、做账时压力如山。
门店报销由总部财务负责，可麻烦事接踵而至。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员如同在茫茫大海中寻找珍珠，需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
合思解决方案登场：开启业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了财务自动化解决方案，引入无需报销的创新模式。这一模式如同明亮的灯塔，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端轻松申请，费标和差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票和进行多账户独立核算。这一系列的功能，就像一套精密的齿轮，相互配合，让差旅报销变得顺畅无比。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，还能自动验真查重。这就像是为发票管理打造了一个智能的管家，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精准性和安全性。
方案实施步骤揭秘：采购流程的智能变革
在合思的系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，就像一条规范的流水线，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一过程中，合思的财务自动化解决方案就像一位睿智的指挥官，将各个环节有序地组织起来，让采购流程更加高效、准确。通过系统的智能匹配和自动生成功能，大大节省了时间和人力成本，提高了企业的运营效率。
方案成果效益展示：财务数字化助力高周转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转背后，是财务数字化的强大支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，充分证明了合思财务自动化解决方案的有效性和实用性。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降低成本、提高效益的大门。
集团评价反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，深刻地阐述了数字化对于企业的重要性。合思的财务自动化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙集团构建数字化竞争壁垒的关键力量，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
连锁零售企业借鉴：合思邀您共赴财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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