在连锁零售的繁华赛道上，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借其独特的经营理念和庞大的门店网络，成为了行业中的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理的难题也逐渐凸显。此时，合思这位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技伙伴，带着自动化审批流程解决方案走进了鸣鸣很忙的世界，助力其实现降本增效的华丽转身。
鸣鸣很忙：业务繁花下的管理痛点
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店质量的有力举措，但却在财务报销环节遭遇了滑铁卢。
差旅报销与申请脱节，成为了困扰巡店督导的一大难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式更是让员工体验极差。
门店众多，发票审核和回收也成了一场噩梦。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控的薄弱同样不容忽视。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。
合思方案：自动化审批流程破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。自动化审批流程让员工申请即合规，大大提升了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。自动化审批流程让发票管理变得更加高效准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化审批流程让私车公用管控更加科学合理。
实施之旅：自动化审批流程落地生根
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了翻天覆地的变化。在系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，全程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。自动化审批流程贯穿采购的每一个环节，让采购变得更加高效、规范。
成果绽放：自动化审批流程铸就辉煌
合思的自动化审批流程解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。自动化审批流程不仅降低了成本，还提高了资金的使用效率。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。自动化审批流程让财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：自动化审批流程价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化审批流程正是合思为鸣鸣很忙打造的数字化基石，让企业在市场竞争中脱颖而出。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效、可持续发展成为了企业的迫切需求。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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