在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内树立了卓越的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将深入探讨合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何通过专业的解决方案，帮助赛傲生物解决财务难题，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务管理的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多痛点问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还带来了较高的财务风险。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和管理水平，制约了公司的进一步发展。
合思解决方案：精准施策破难题
- 项目管理全流程优化
合思为赛傲生物提供了全面的项目管理解决方案，通过类型划分管理，实现了项目全流程的精细化管控。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加透明、准确，便于管理层实时掌握项目进展情况。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过类型划分管理，对不同类型的项目费用进行分类统计和分析，提高了费用管控的精准度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物合理配置资源，提高项目的经济效益。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，通过类型划分管理，实现了采购流程的规范化和自动化。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和财务风险。
显著成果：效率提升与管理升级
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工作效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，极大地提高了工作效率。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，提升了员工的报销体验。 -
费用管理精细化
通过类型划分管理，赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细。 -
支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过类型划分管理，对不同类型的费用进行分类分析，为管理层提供了更加准确、全面的决策依据。
合作展望：携手共创美好未来
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、报销流程、财务核算等方面的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，体现了合思服务的高效性和解决方案的实用性。
我们期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，不断探索财务数智化的新路径，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的价值与优势。
