在当前消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其先进的解决方案，为连锁零售业的财务难题提供了有效的应对之策。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
为了保证服务质量和品牌形象，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在发展过程中，低效的财务报销流程成为了困扰巡店督导的一大难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也经常出现，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了不必要的成本。
合思方案：一站式解决财务难题
合思针对鸣鸣很忙的财务痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案，涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面。
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差旅自动化审批流程：成本收缩与合规并行
合思的差旅解决方案实现了自动化审批流程，员工申请即合规。具备移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请。费标和差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为差旅费垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算，提高了财务工作效率。在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。通过这些功能，企业的差旅成本得到了合理收缩，同时确保了差旅流程的合规性。 -
发票管理自动化审批流程：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再手动处理大量发票，大大提高了工作效率，同时也降低了发票管理的风险。 -
私车公用自动化审批流程：精细核算车补金额
对于私车公用的情况，合思提供了自动化审批流程。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这种精细核算的方式，确保了车补金额的准确性和合理性，同时也提高了员工的报销体验。 -
付款与记账自动化审批流程：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账周期大大缩短。在合思系统内，整个采购流程实现了自动化审批流程，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
显著成果：财务转型带来的多重效益
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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高周转率：行业领先的运营效率
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，降低了库存成本，提高了企业的运营效率。 -
成本降低：采购成本大幅下降
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。成本的降低直接增加了企业的利润，提升了企业的竞争力。 -
业务数据洞察：为决策提供有力支持
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时、准确地获取业务数据，为管理决策提供有力支持。 -
员工体验提升：释放更多精力干业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了员工的工作效率和满意度。
展望未来：财务数智化引领连锁零售业变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力，能够助力更多连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效。
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