在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润、实现财务数字化转型方面成绩斐然。当下，企业在财务数字化转型进程中遭遇重重挑战，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如阴霾般笼罩。而合思以其先进的解决方案，为企业驱散迷雾，提供了破局之策。今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司打造的成功案例，探寻业务流转跟踪在其中发挥的重要作用。
动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务流转跟踪困难重重，无法及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程缺乏统一规范；组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务管控难度加大。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思妙方：精准解决动力源痛点
面对动力源的诸多财务痛点，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案，在业务流转跟踪方面发挥了巨大作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间实现无缝流转，业务流转跟踪更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，业务人员能够更高效地进行业务流转跟踪，及时掌握订单相关的财务信息。 -
无需报销：提升业务幸福感
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在业务流转跟踪方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了业务流转跟踪的效率和准确性。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。业务流转跟踪变得更加实时和透明，管理者能够及时掌握业务进展情况，做出更准确的决策。
显著成效：动力源焕发新活力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在业务流转跟踪方面表现出色。
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效率飞升：时间成本大缩减
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在业务流转跟踪过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验：便捷与舒适并存
对于员工而言，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。在业务流转跟踪过程中，员工能够清晰地了解自己的消费情况和报销进度，提升了满意度。申请单信息自动赋值等功能，也让员工从繁琐的填报工作中解脱出来，更加专注于业务本身。 -
财务管控：合规与统一并重
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在业务流转跟踪中能够更加准确地掌握财务数据，进行有效的费用管控。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力。同时，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
管理决策：全程管控更高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过业务流转跟踪动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进再谱新篇
合思的解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，提升了效率、降低了成本、加强了管控，充分体现了其在财务数字化领域的强大实力和专业能力。在业务流转跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业的财务运作更加顺畅。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作有望取得更丰硕的成果，在业务流转跟踪方面不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验业务流转跟踪带来的高效与便捷。
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