在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长久以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时费力,严重影响了企业的运营效率。因此,费用支出管理逐渐成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
发票存档政策在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用,规范的发票存档政策能够为企业的财务管理提供坚实的基础。合思深刻认识到这一点,针对企业费控管理的痛点,精心打造了一系列解决方案。
合思方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票存档政策方面,合思的解决方案能够确保发票的准确归档和高效管理,为企业的财务管理提供有力支持。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台功能强大,提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
费控管理平台更是具备了发票管理、报销以及一定程度的内外系统对接能力。它拥有预算管控、合规管控、数据可视化等功能,能够有效帮助企业提升费控管理水平。在发票存档政策的执行上,该平台可以实现发票的自动化存档,确保发票信息的完整性和准确性。
核心亮点:彰显合思独特优势
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充分体现了其在市场中的实力和潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在发票存档政策方面,该解决方案能够实现发票的快速入账和准确归档,提高了企业的财务管理效率。
价值呈现:为企业创造多重效益
使用合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
合思帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在发票存档政策的落实上,业财融合能够确保发票信息在业务和财务系统之间的顺畅流转,提高了财务管理的准确性和及时性。
同时,合思能够提升企业的费控管理能力,使企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在 L3 初级无需报销阶段,员工的报销体验将得到大幅提升;在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值将渗入到风险控制、业务决策等范畴。
场景适配:满足多元企业需求
合思的产品适用于多种不同的行业场景。
在医药行业,企业需要适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。合思的产品能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票存档政策方面,能够确保医药行业发票的合规存档,满足行业监管要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的产品可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精准的费控管理。对于发票存档政策,能够根据项目的不同阶段进行发票的分类存档,便于企业进行财务管理。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的产品可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在发票存档政策上,能够实现连锁经营企业各门店发票的统一管理和存档,提高了财务管理的效率。
成功典范:见证合思卓越成效
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。在发票存档政策方面,确保了制药公司发票的准确记录和存档,提高了财务管理的透明度。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票存档政策上,实现了软件服务公司发票的自动化存档和管理,提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。在发票存档政策方面,实现了连锁餐饮品牌发票的集中管理和存档,保障了财务管理的安全性。
市场定位:合思引领费控新潮流
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商,其软件 + 商城的模式愈发被市场认可,获得了数亿元融资,在市场竞争中具有明显的优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以通过扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等方式,提供更综合的解决方案,满足不同企业的需求。在发票存档政策方面,合思将不断优化系统,确保能够适应市场的变化和企业的需求。
合思的财务收支管理平台对于企业的财务数字化转型具有重要的意义。它能够帮助企业实现业财融合,提升费控管理能力,降本增效,合规经营,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在未来的发展中,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,不断提升产品能力,为企业提供更优质的服务。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断拓展业务边界,助力企业商业模式的新拓展。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启全新的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值。
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