在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业文件保管的过去与未来，为企业的数字化转型注入了强大动力。
市场形势：数字化转型下的机遇与挑战
电子凭证数字化转型带来了前所未有的市场机遇。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，机遇与挑战并存。在电子凭证数字化转型的过程中，企业需要面对诸多挑战，如数据安全、系统兼容性等问题。但这些挑战并不能阻挡企业前进的步伐，反而促使企业积极寻找解决方案，推动电子凭证数字化转型的深入发展。
痛点分析：传统档案管理的困境
在传统的企业文件保管模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。云南菜品牌连锁经营同样面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案以其独特的整体解决思路和明确的目标，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个高效、便捷的企业文件保管平台。
合思档案以实现电子凭证全链无纸化、帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。它就像一位智能的管家，将企业文件保管的各个环节有机地整合在一起，实现了全流程的自动化和数字化。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，展现了其强大的功能和卓越的性能。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业文件保管更加轻松高效。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现对电子会计档案的全面采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子会计档案的准确和完整。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业文件保管提供了全方位的保障。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。这些层次相互关联，形成了一个完整的企业文件保管体系。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，让合思档案在众多同类产品中脱颖而出。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越成效。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后都注重满足客户需求，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是系统的安装调试，还是后期的维护升级，合思都能为客户提供专业、高效的服务，让客户在使用合思档案的过程中感受到贴心的关怀。
结尾：合思档案的价值与展望
合思档案在企业文件保管领域具有不可替代的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将有更广阔的发展前景。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
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