在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已成为不可阻挡的政策趋势与行业潮流。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手，在财务数智化领域的重要性日益凸显。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，公司在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能：自动化审批流程的智慧引擎
合思平台的自动化审批流程功能强大且极具创新性，为企业的财务管理带来了诸多便利。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，而易商卡则可用于线下日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加严谨。
自动记账功能更是合思平台的核心优势之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
优势凸显：自动化审批流程的卓越价值
与传统模式相比，合思的自动化审批流程具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的电子凭证管理方案实现了全流程数字化，有效避免了这些问题的出现。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐、效率低下，而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约显著。
与部分企业自建系统相比，合思平台功能更强大且全面。它能够实现多系统数据互通，解决了自建系统存在的如无法融合发票验真能力等“硬伤”。同时，合思还能根据企业的特定需求和行业特点，提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。
此外，合思平台具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些传统系统在集成方面往往存在困难，难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
应用见证：自动化审批流程的成功实践
众多企业的实际应用案例充分证明了合思自动化审批流程的价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效，财务入账效率提升了60%。同时，该品牌打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
未来展望：携手合思，开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化服务、先进的技术功能和众多成功的应用案例，成为企业解决财务数字化转型难题的理想选择。通过合思的自动化审批流程，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的核心竞争力。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升核心竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受自动化审批流程带来的高效与便捷，开启财务数智化的全新征程。
