在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但缺点较多，另有23.21%的企业认为数据来源过多，口径难以统一。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。而合思的解决方案，正是为应对这些难题而生。
合思财务数智化：开启企业财务管理新征程
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效实现风险控制与合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在风险控制与合规的道路上稳步前行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
核心功能优势：全方位保障风险控制与合规
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精准预算管控：未雨绸缪，掌控风险
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思帮助企业提前规划资金使用，有效避免超支风险，确保企业的财务状况稳定，实现风险控制与合规。 -
消费标准自动控制：严格把关，合规先行
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工消费时实时比对标准，杜绝违规消费，确保企业的每一笔支出都符合规定，有力保障了风险控制与合规。 -
合思商城“合力省”：激励共赢，降低成本
合思商城的“合力省”功能别具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约成本的积极性，又为企业降低了费用支出，同时在合规的框架内实现了双赢，体现了风险控制与合规的有效结合。 -
业财一体化：智能高效，合规核算
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。合思的业财一体化解决方案，实现了业务数据与财务数据的实时同步和自动处理，减少了人为错误和繁琐的手工操作，确保财务数据的准确性和合规性，为企业的风险控制与合规管理提供了有力支持。
应用场景与案例：见证风险控制与合规成效
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L4级无需报销上市公司：提升效率，合规运营
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业不仅提高了运营效率，还确保了财务流程的合规性，有效实现了风险控制与合规。 -
连锁经营上市公司：优化体验，合规降本
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城通过整合资源、优化流程，帮助企业在提升员工满意度的同时，实现了成本控制和合规管理，保障了企业在风险控制与合规的轨道上稳健发展。 -
企业数字化差旅：合规管控，降本增效
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城通过全流程的合规管控，帮助企业降低了差旅成本，提高了资金使用效率，实现了风险控制与合规的目标。 -
流程自动化：提升满意度，合规高效
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案，不仅提高了员工的满意度，还减少了人为错误和合规风险，实现了流程的高效、合规运行，为企业的风险控制与合规管理提供了有力保障。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合这些需求，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。
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