在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在财务数智化的舞台上，合思正以其卓越的影响力，助力众多企业开启新的篇章，其对业务流转跟踪的强大功能也在企业数字化转型中发挥着关键作用。
赛傲生物：困境中亟待转型的生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着举足轻重的地位。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点，业务流转跟踪困难重重，这使得其财务数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。在业务流转跟踪上，缺乏有效的手段，导致各个环节之间信息不畅。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，业务流转跟踪无法及时反馈采购状态。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，业务流转跟踪更是无从谈起。
合思方案：量身定制的业务流转跟踪秘籍
针对赛傲生物面临的困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，在业务流转跟踪方面发挥了巨大作用。
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项目信息精准关联与台账自动生成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得业务流转跟踪从项目起始阶段就有了清晰的记录和管理，为后续的流程提供了坚实的基础。 -
费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，业务流转跟踪能够实时掌握费用的使用情况，避免预算超标等问题的发生。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业更好地了解项目的成本和效益，也使得业务流转跟踪能够深入到资源层面，为企业的决策提供更准确的数据支持。
显著成果：业务流转跟踪带来的财务变革
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，业务流转跟踪的效果得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得业务流转跟踪在报销环节更加顺畅，员工和财务人员都能及时了解报销的进度。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，业务流转跟踪能够更精准地监控每一笔费用的流向。 -
采购流程重塑与协同高效
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得业务流转跟踪在采购环节更加透明和高效。
合思展望：引领更多企业开启财务数智化之旅
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。业务流转跟踪的有效实施，为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力保障。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效，相信合思将继续凭借专业的服务和先进的技术，助力更多企业在财务数智化道路上取得成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验业务流转跟踪带来的全新变革。
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