在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的推动为其全面普及按下了加速键，2025年将完成数电票全覆盖。目前，电子发票接收已合法合规，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管常常被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且在需要数据支持决策时，却难以快速准确地获取有效信息。财务人员则遭遇着档案数据量大、整理繁琐的困扰，日复一日地进行着重复而低效的工作。业务人员也被报销纸质票据流程繁琐所累，这不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
企业在档案管理方面还存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率极低。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，都可能导致企业在财务合规审计中出现问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的机遇。国家明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它能够有效解决企业面临的这些痛点，为企业提供专业的档案管理解决方案。
全维赋能：合思档案的多元解决方案
合思档案为企业提供了全面且领先的解决方案，能够满足不同企业角色和场景的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的智能数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在财务合规审计的大环境下，企业的合规管理至关重要。合思档案通过精准的数据管理，确保企业的财务档案符合相关法规要求。同时，它还能提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数智化支持，助力企业实现降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的工作好帮手。它能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，全流程透明流转，便于对档案进行监控和分析。在财务合规审计过程中，这种透明化的管理方式能够让审计人员快速准确地获取所需信息，减少沟通成本和审计时间。
在外部审计方面，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，提高了审计工作的效率，也为企业的财务合规审计提供了有力保障。
核心驱动：合思档案的卓越功能优势
合思档案具备多项核心功能与优势，在档案管理方面展现出独特的价值。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。这就好比是为企业的档案管理搭建了一条高速的数据采集通道，让数据能够快速、准确地汇聚到合思档案系统中。同时，它也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，满足企业多样化的采集需求。在财务合规审计中，全面准确的数据采集是基础，合思档案的多源采集功能能够确保审计所需数据的完整性和准确性。
智能制档方面，合思档案的规则引擎可自动组装会计档案，实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这大大提高了档案制作的效率和准确性。字段映射功能则让查阅更便捷，打破了业务属性标签的限制，使得用户能够更加快速地找到所需档案信息。在财务合规审计过程中，高效的档案制作和便捷的查阅功能能够让审计工作更加顺利地进行。
合思档案拥有专用格式版式文件，它能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的档案管理需求。在财务合规审计中，规范的档案格式和存储方式能够提高审计的效率和准确性。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要优势。它围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活配置。在财务合规审计中，这种严格的检测方案能够确保企业的财务档案符合审计要求，为企业的合规运营提供有力保障。
实战验证：合思档案的成功应用案例
合思档案在实际应用中已经取得了显著成效，通过多个实际案例，充分展示了它解决企业档案管理难题的能力。
在年单据量达2.6亿的企业案例中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用为其带来了全新的改变。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化。这使得企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，有效降低了成本，提高了效益。在财务合规审计方面，电子化的档案管理方式让审计工作更加高效，数据的准确性和完整性也得到了保障。
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在财务合规审计中，统一的档案管理标准和规范的流程能够让审计工作更加顺利地进行，降低了审计风险。
多系统数据互联的企业存在着低效的档案管理现状，合思档案改善了这一情况。它解决了档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在财务合规审计中，完整的业务证据链和统一的数据存储能够为审计提供有力的支持，确保企业的财务合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务合规审计中，高效的档案管理流程能够让审计人员快速获取所需信息，提高审计效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都分享了使用合思档案的良好体验。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想解决档案管理难题，提升财务合规审计的效率和准确性，不妨抓住电子会计档案管理的趋势，选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业降本增效和数字化转型之旅。
