在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务操作流程优化已成为提升竞争力的关键一环。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在合思的助力下，实现了财务流程的优化和效率提升。不仅年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。合思为其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在这种情况下，财务操作流程优化迫在眉睫。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务操作流程优化成为该品牌的必然选择。
合思良方：一站式财务解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套全面的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为财务操作流程优化带来了新的转机。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。这一过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程，提高了消费的便捷性。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了财务操作流程的自动化和智能化，提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案可实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，为财务操作流程优化提供了有力支持。
显著成效：成本节约与效率提升双丰收
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，在财务操作流程优化方面取得了令人瞩目的成绩。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思商城的优势，也为企业节省了大量的资金。
效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理也得到了极大的改善。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效都得益于财务操作流程优化的实施。
客户认可：专业方案赢得品牌赞誉
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，成功解决了企业财务痛点。
合思的专业度高，提供的解决方案贴合企业需求，帮助企业实现了降本增效和精细化管理。这充分体现了合思在财务操作流程优化方面的实力和优势。
未来展望：深化合作推动财务数字化转型
展望未来，双方将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业在财务数字化领域取得更大的进步。
合思将持续为该品牌提供定制化服务和技术支持，助力企业适应不断变化的市场环境和业务需求。财务操作流程优化将是双方合作的重要方向，通过不断创新和改进，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召：借鉴案例开启财务转型之旅
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中较为共性，其解决方案可供其他企业参考。选择合思，能够帮助企业解决传统财务模式下的难题，实现降本增效和精细化管理。
合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望进行财务操作流程优化，欢迎与合思联系，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
