合思助力企业电子凭证数字化转型,实现财务数智化飞跃

合思助力企业电子凭证数字化转型,实现财务数智化飞跃
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,犹如一场变革的号角,宣告着会计管理模式正经历着全面的革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这一进程中面临着诸多挑战,仿佛置身于重重数字鸿沟之中。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间协同困难,且存在易丢失等问题,这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解。但令人担忧的是,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得制度法规遵循成为了一个难题,合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的现实情况,进一步加剧了企业在财务管理上的复杂性。

合思:开启财务数智化解决方案新篇

合思作为财务数智化领域的先锋,针对企业在财务管理中面临的痛点,精心打造了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能够实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,确保企业在制度法规遵循方面更加轻松。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,功能强大且实用。它涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够帮助企业实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,为企业的财务管理带来了极大的便利,也有助于企业更好地遵循制度法规。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让企业的会计档案管理更加规范、高效,有力保障了制度法规遵循。

合思产品:核心功能彰显卓越优势

合思产品拥有一系列核心功能,相较于传统方式具有显著的优势。

差旅安排便捷高效

合思具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持商旅线上订购,员工可以轻松进行商务旅行安排,大大提高了工作效率,并且确保了差旅相关流程在制度法规遵循方面的准确性。

发票处理精准无误

发票采集功能是合思的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业在发票管理方面严格遵循制度法规。

记账预算智能管控

合思系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,这极大地减轻了财务人员的工作量。同时,系统还可以设定预算上限,实现总额受控,防止超支情况发生,帮助企业更好地进行财务管理,遵循相关制度法规。

决策集成全面助力

合思提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外,它还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的发展提供全面支持,保障企业在制度法规遵循的基础上实现更好的发展。

合思方案:多场景应用成效显著

合思的解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了强大的有效性。

零食品牌:降本增效档案合规

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在制度法规遵循方面迈出了坚实的步伐。

建设企业:业财协同降本提效

某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。而且日均处理订单多,由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,也保障了企业在财务管理方面更好地遵循制度法规。

阅读品牌:全面转型数字升级

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,财务处理需打印大量纸质副本,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业在制度法规遵循方面提供了有力支持。

教育品牌:档案管理标杆示范

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思方案在制度法规遵循方面的卓越表现。

在当前电子凭证数字化转型的浪潮中,企业迫切需要选择可靠的合作伙伴来实现财务数字化转型。合思正是这样一个值得信赖的选择。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,所有费用明细都清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,能助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,更好地遵循制度法规。赶快抓住这个机会,开启免费试用,让合思为您的企业财务管理带来全新的变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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