在企业数字化转型的浪潮中,传统的财务管理模式正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,虽然自行搭建了各类系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期目标相去甚远。
企业在日常财务管理中,多系统操作体验极差。员工申请费用时,需在各个系统之间频繁切换提交申请单,如同在不同的房间里寻找所需物品,繁琐至极。而财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠人工进行,这就导致假票、错票、重票等问题屡见不鲜。
同时,系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理分散在多个系统中,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还容易出现误差。此外,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,稽核工作繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。
在这样的背景下,合思的高效财务系统应运而生,为企业解决财务管理痛点提供了必要的解决方案。
一站式财务数智化:合思的全面解决之道
合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现高效的财务数字化转型。
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就如同打通了企业各个部门之间的信息通道,让企业能够承接已有的数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒。
合思费控系统具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业打造了一个高效的财务系统。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
核心功能优势:合思为企业带来的价值飞跃
-
无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,充分体现了高效的财务系统的优势。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的协作更加顺畅,信息传递更加及时,高效的财务系统为企业的发展注入了强大动力。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作,审批人员也能及时处理审批任务,大大提升了企业的办公效率,展现了高效的财务系统的魅力。 -
银企直联功能:打通业务与付款
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能让企业的资金管理更加安全、高效,是高效的财务系统的重要体现。
多行业案例见证:合思产品的广泛适用性
不同行业、不同规模的企业都能从合思的高效财务系统中受益。众多企业的成功应用案例,充分展示了合思产品的广泛适用性和显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。高效的财务系统让该公司在财务管理方面取得了显著的进步。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,体现了高效的财务系统对企业的重要价值。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,能够实时分析数据,助力企业快速决策,高效的财务系统为该企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,高效的财务系统让企业的财务管理更加轻松。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的高效财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
您的企业也可以借助合思的高效财务系统,解决财务管理难题,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,与您携手共进,共创美好未来。如果您想进一步了解合思的高效财务系统,不妨点击免费试用,亲身体验它的强大功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/