在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和差旅费用控制面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务管理的得力助手。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，市场对有效的企业费控及差旅管理解决方案的需求变得极为迫切。
全方位解决方案：财务控制平台的一站式服务
合思针对企业费控及差旅管理的痛点，提供了全面的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务控制平台提供了从申请单、借款单、付款单、发票到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等全流程的电子化管理。这一举措大大减少了纸质单据的使用，提高了工作效率。通过电子化管理，企业可以更加便捷地处理各种财务单据，减少了人工操作的繁琐和错误，让财务管理更加高效、准确。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。它为企业提供了丰富的资源选择，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。企业在选择差旅资源时，可以通过合思商城进行对比，从而为企业节省出差成本。这不仅让企业的差旅安排更加便捷，还能在一定程度上降低企业的差旅费用支出。
借助数字化技术，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化作业占比。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现了降本增效和可持续发展。企业可以通过这些系统，对各项费用进行精细化管理，及时发现问题并采取相应的措施，从而提高企业的财务管理水平和经济效益。
核心功能与优势：财务控制平台的强大支撑
合思的财务控制平台具有众多核心功能和优势，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的问题。
事前管控保合规
平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用合规，实现了事前管控。在员工进行差旅申请时，系统会自动对预算、费用标准等进行校验，避免出现超预算、超标等情况。这样可以在源头上控制费用支出，减少不必要的浪费，让企业的费用管理更加规范、合理。
简化流程提效率
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，简化了财务流程，提高了财务工作效率。财务人员可以通过这些功能，更加便捷地完成对账、结算、开票等工作，减少了人工操作的时间和精力。同时，自动生成凭证功能也避免了人工录入凭证可能出现的错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
多维分析促降本
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对各项费用数据的深入分析，企业可以了解费用的使用情况和趋势，找出存在的问题和潜在的节约空间。同时，管理对标分析功能还可以让企业与同行业其他企业进行对比，发现自身的优势和不足，从而采取相应的措施进行改进。
流程引擎助灵活
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能让企业可以根据自身的实际情况，灵活地制定差旅补贴政策，满足不同场景下的需求。同时，可视化的配置和编排方式也让企业的管理人员可以更加直观地了解和管理差旅补贴流程，提高了管理的效率和准确性。
应用场景与实际案例：财务控制平台的实践验证
合思的财务控制平台在不同企业中都有广泛的应用，并且取得了显著的效果。
上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的财务控制平台，该公司实现了报销流程的自动化和数字化，让员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也可以更加高效地处理报销业务。同时，老板可以通过平台实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供有力支持。
连锁企业的资源互补
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城丰富的资源选择和同屏比价功能，让员工可以更加自由地选择差旅资源，提高了员工的满意度。同时，财务核算的自动化和数字化也让财务人员的工作更加轻松，降低了管理难度。
企业的成本节约
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一政策通过优化资源配置和价格比较，为企业节省了大量的差旅成本。同时，员工满意度的提高也有助于提高企业的凝聚力和竞争力。
差旅补贴的自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化的差旅补贴流程让员工可以更加便捷地获得补贴，减少了手工报销的繁琐和错误。同时，会计审核时间的节省也提高了财务工作的效率，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
选择合思：开启高效财务管理之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了全方位、一站式的服务，确保企业在使用合思财务控制平台的过程中能够得到及时、有效的支持和帮助。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。合思的财务控制平台无疑是企业经营高效、可持续发展的可行出路。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的财务控制平台，体验其带来的便捷和高效。通过合思的解决方案，您的企业将能够实现降本增效的目标，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即访问www.hosecloud.com，或拨打400 – 999 – 8293，开启您的高效财务管理之旅！
