在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务工作的效率和质量。
– 好想你健康食品股份有限公司
归档难题如山：好想你在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
– COMMUNE幻师
成本居高不下：COMMUNE幻师面临着成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，而且电子会计凭证文件无法得到有效的管理。
– 云南菜品牌连锁经营企业
打印与存储之痛：该企业由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，导致纸质档案打印成本居高不下。同时，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁等风险，档案存储成本也成为了企业的一大负担。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
整理环节繁琐：金牌橱柜在会计档案整理环节，档案数据分散在各个系统中，难以利用。会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。
合思解决方案整体策略
针对企业在传统财务档案管理方面的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现数字化转型。它采用开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，合思档案支持智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还可自定义版式文件，为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
– 智能采集环节
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集，确保数据的准确性和及时性。
– 预归档服务
集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务合规审计提供了有力的支持。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
– 资金与研发实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够不断投入资源进行产品的创新和升级。
– 广泛的服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
– 高市场认可度
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
– 丰富的成长历程
合思档案从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，积累了丰富的经验。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的效益。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云南菜品牌连锁经营企业
通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，年节省超30万元。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于满足客户的需求，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务内容全面。合思的电子会计档案管理平台合思档案具有便捷调阅、智能采集、自动归档等功能，能够为客户提供高效、优质的服务体验。
合思档案价值与未来展望
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案具有重要的价值和意义。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。众多企业选择合思，借助合思档案解决了传统财务档案管理的痛点，取得了显著的效益，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨免费试用，开启财务数智化之旅。
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