合思档案：引领企业财务档案管理新变革

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐蔽的基石，支撑着企业的财务稳定与合规发展。然而，随着时代的变迁，这座基石正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的考验之下，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代，企业不同角色都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用的难题，这不仅造成了资源的浪费，更阻碍了企业的战略决策。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗时费力且枯燥乏味，大量的时间和精力被消耗在重复的劳动上。业务人员也未能幸免，繁琐的报销流程让他们苦不堪言，效率低下。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险像三座大山，严重制约着企业的发展，浪费着宝贵的企业资源。

值得庆幸的是，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案管理得到了政策的大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。而合思档案，正是在这个关键时刻应运而生的解决方案，为企业财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借卓越的技术实力和创新能力，累计融资超15亿元人民币，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它以企业需求为导向，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。基于广泛连接的生态和自主研发的技术，合思档案提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在制度法规遵循方面表现卓越，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。

核心功能：创新驱动，满足多元需求

合思档案拥有一系列领先的核心产品/技术功能，这些功能不仅具有创新性，更具备强大的实用性，能够有效满足企业不同场景下的档案管理需求。

• 多元场景解决方案，实现精准覆盖
  合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是日常的财务报销，还是复杂的业务交易，合思档案都能精准地将相关档案进行匹配和管理，确保每一份档案都能得到妥善的处理，在制度法规遵循上做到了严谨细致。

• 大数据解决方案，释放档案数据价值
  合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都展现出了高效的处理能力，大大提高了档案管理效率，同时也释放了档案数据的潜在价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学的决策，在制度法规遵循的基础上，实现企业的可持续发展。

• 档案扩展解决方案，灵活应对企业需求
  合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这种灵活性使得合思档案能够适应各种复杂的企业环境，在制度法规遵循方面提供了更多的可能性。

• 证据链完整性解决方案，保障财务合规
  在财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，合思档案能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。这一功能在制度法规遵循方面发挥了重要作用，为企业的财务安全保驾护航。

优势对比：合思档案脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，这些优势体现在成本节约、效率提升、合规保障等多个方面。

• 成本节约，提升企业效益
  合思档案在成本控制方面表现出色，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张、存储空间和人力投入，成本高昂。而合思档案通过电子化管理，大大降低了这些成本，让企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中。同时，合思档案还能提升90%的检索效率，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率，在制度法规遵循的前提下，实现企业效益的最大化。

• 打破空间限制，实现高效调阅
  传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而且受到物理空间的限制，查询调阅十分不便。合思档案则打破了这些限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业员工可以随时随地通过网络访问档案系统，获取所需信息，大大提高了工作的便捷性和效率，也更好地满足了制度法规遵循的要求。

• 自动归档，减少人工介入
  传统手工装册归档重复性工作量大，容易出现错误和遗漏。合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了归档的准确性和效率，还降低了人为因素导致的合规风险，确保企业在制度法规遵循方面的可靠性。

• 适应变革，保障数据安全
  在数电票时代，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，难以适应政策的变化。合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业需求的调整。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和服务保障，能够确保企业财务档案数据的安全和制度法规遵循。

应用案例：真实见证合思档案的价值

合思档案在不同企业中的实际应用效果充分证明了其卓越的性能和价值。

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等措施，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显著提升，企业在制度法规遵循方面也更加规范，为企业的发展提供了有力支持。

• 集团型企业：标准化管理与合规保障
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保，各项成本大幅降低。在制度法规遵循方面，合思档案为该企业提供了全面的解决方案，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。

• 某企业：数据集成与成本节约
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，同时也提高了企业在制度法规遵循方面的水平，为企业的可持续发展奠定了基础。

• 教育集团：简化流程与提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在制度法规遵循方面，合思档案为该教育集团提供了可靠的保障，确保企业的财务档案管理合规有序。

未来展望：持续创新，助力企业数字化转型

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案拥有强大的技术实力和服务保障，未来将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。它在多地设有服务网络，联系方式便捷，企业可通过电话、网站、微信公众号和小程序等渠道获取相关信息和支持。

如果您想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。