在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角延伸至各个角落。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业财务标准化的道路上，合思已经成为众多企业信赖的伙伴。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面的问题却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，企业财务标准化难以实现。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程犹如漫长的马拉松，不仅时间长，而且预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以有效控制。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些琐碎的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，企业财务标准化建设举步维艰。
合思方案：精准施策重塑财务流程
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在帮助赛傲生物实现企业财务标准化。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，就像给项目穿上了一件完整的“信息盔甲”。同时自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就如同给费用支出安装了一个精准的“控制阀”，确保每一笔费用都在预算范围内。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业可以更加清晰地了解项目的成本和效益，为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，就像一条顺畅的流水线，确保报销流程的高效进行。付款进度实时掌控，让财务人员和员工都能及时了解报销的进展情况，提升了报销的透明度和效率，有力推动了企业财务标准化进程。
显著成果：开启财务数智化新篇章
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在企业财务标准化方面迈出了坚实的步伐。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，原本漫长的报销等待时间成为了过去式。财务核算效率提升90%，财务人员从繁重的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业可以更加准确地掌握费用支出情况，有效控制成本，进一步完善企业财务标准化体系。 -
采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像给采购流程安装了一个“追踪器”，让采购过程更加透明和可控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种一体化的采购管理模式，提高了采购效率，降低了采购风险，是企业财务标准化的重要体现。 -
决策支持精准有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业管理层配备了一双“慧眼”，让他们能够及时发现财务问题并采取相应的措施，为企业的发展保驾护航，推动企业财务标准化水平不断提升。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，进一步深化合作，共同探索财务数智化的更多可能。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了企业财务标准化，实现了财务数字化转型和降本增效。相信合思也能为您的企业带来同样的改变，赶快选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅吧！
