在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程,然而,这条道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
大量自研系统的整合难题困扰着不少企业。以动力源为例,它先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统,还基于OA开发了报销系统。但这些系统各自为政,流程复杂,系统壁垒高耸,业务流转跟踪困难重重,严重影响了企业财务管理的效率。
费用管理方面也存在诸多问题。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团就面临着这样的困境,业务流转跟踪缺乏有效的手段,导致费用管理混乱。
随着企业的发展,业务与财务的协同问题愈发凸显。业务与财务对费用的统计口径不一致,数据统计无法自动匹配。斯利安药业就是典型,业财各自独立管理,业务流转跟踪不畅,使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
报销流程效率低下也是企业的一大痛点。员工报销周期长,审批流程繁琐,财务基础工作量大。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,业务流转跟踪完全依赖人工,效率极低。
面对这些企业财务管理中的普遍痛点,合思为企业提供了一套综合财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
创新方案驱动财务变革
合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,业务流转跟踪更加顺畅,企业能够及时掌握订单费用的动态。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,业务流转跟踪实现了自动化,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
对于预算管控,合思也有出色的表现。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得业务流转跟踪与预算管控紧密结合,企业能够更好地控制成本。
核心功能铸就竞争优势
合思产品拥有众多强大的核心功能,这些功能为企业的财务管理带来了显著的优势。
发票智能处理功能堪称一绝。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。泽璟制药在使用合思产品后,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。在发票处理的整个业务流转跟踪过程中,合思产品能够快速准确地完成各项操作,提高了财务工作的效率和准确性。
自动生成凭证功能极大地提高了财务效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材使用合思系统后,实现了内外网设置,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。业务流转跟踪在凭证生成环节变得更加自动化,减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
合思的预算管控十分灵活,能够根据企业不同需求进行预算设置和管控。可孚医疗的费用类型按照企业特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足现有预算需求。在预算管控的业务流转跟踪过程中,合思能够根据企业的实际情况进行精准控制,帮助企业合理安排资金。
合思费控还具备广泛的系统连接能力,可以与多种系统集成,如与HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等对接,实现数据互通和流程自动化。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。业务流转跟踪在各个系统之间畅通无阻,提高了企业的整体运营效率。
成功案例见证卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在整个业务流转跟踪过程中,合思产品使得各个环节更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和成本。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。业务流转跟踪在学术会议费用管理中更加清晰,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。业务流转跟踪在业务与财务的衔接中更加顺畅,为企业的决策提供了准确的数据支持。
零售企业上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。业务流转跟踪在整个零售业务流程中更加高效,企业能够更好地管理资金和成本。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
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