在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务控制平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们通过几个典型客户案例，来深入了解合思财务控制平台的强大功能和显著成效。
案例客户画像
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高端制造专精特新上市企业
这是一家在高端制造领域具有卓越影响力的专精特新上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的人员规模和复杂的组织架构，使得公司在财务管理尤其是费用控制和差旅管理方面面临着诸多挑战。 -
连锁经营上市企业
作为连锁经营行业的佼佼者，该上市公司拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万以上。频繁的人员流动和高额的差旅费用，对公司的差旅管理和财务核算提出了极高的要求。 -
差旅业务多元企业
这家企业员工数千名，月均差旅 GMV 超过 80 万，出差城市分散且多为三四线城市。复杂的差旅场景和高昂的差旅成本，让企业在差旅管理和成本控制上陷入困境。
客户痛点剖析
- 高端制造企业：流程繁琐效率低
在未使用合思财务控制平台之前，该企业员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅增加了员工的工作负担，而且不支持移动端，使得员工只能在固定地点进行操作。个人垫资和纸质借款申请更是让员工苦不堪言，报销时效长达 2 个月，严重影响了员工的资金周转。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，给企业的发展带来了很大的阻碍。
- 连锁经营企业：服务受限成本高
原 TMC 对接供应商有限，导致员工在旺季经常订不到酒店，酒店价格超差标的情况也时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作每月耗费至少 3 人天。线下 Excel 发送审核不仅效率低下，而且容易出现数据丢失和错误。管理难度也随着业务的发展不断提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉增多，差旅费用居高不下。
- 差旅多元企业：合规管控缺良方
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思解决方案
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高端制造企业：一站式费控体系
针对该企业的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以实现费用的全程管控，提高报销效率，降低财务人力成本。 -
连锁经营企业：智慧差旅新模式
合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐更低价方案，为企业实现更降本的出行。此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，营造了更丝滑的体验。 -
差旅多元企业：激励政策控成本
合思商城“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，按比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。通过这种激励政策，企业可以在不增加成本的情况下，引导员工主动节约差旅费用。
方案实施路径
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高端制造企业：便捷高效全流程
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以轻松完成差旅消费。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。 -
连锁经营企业：双平台灵活对接
合思商城与原 TMC 直接对接，员工可在双平台根据自身需求选择下单。这种灵活的对接方式，既保留了原 TMC 的优势，又充分发挥了合思商城的资源优势，为员工提供了更多的选择。 -
差旅多元企业：系统自动激励
企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工消费情况进行奖励金计算和红包发放。员工无需手动操作，即可享受差旅节约带来的实惠，提高了员工的积极性和满意度。
显著成果呈现
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高端制造企业：效率成本双优化
通过使用合思财务控制平台，该企业员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销周期，提高了员工的资金周转效率。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。 -
连锁经营企业：满意度投诉双转变
合思商城的上线，让该企业财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工可以在更多的选择中找到适合自己的差旅方案，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。 -
差旅多元企业：成本合规双改善
合思商城“合力省”政策的实施，让该企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制和合规管理。
客户真实反馈
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高端制造企业：合作默契超满意
该企业客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
连锁经营企业：选择多样体验佳
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。” -
差旅多元企业：激励实惠动力足
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
合思财务控制平台已为众多企业解决了费控及差旅难题，取得了显著成效。其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的困扰，不妨免费试用合思财务控制平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。欢迎关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 咨询。
