在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛，让企业告别了传统多系统的繁复操作。同时，动力源借助合思费控与其他系统的同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提升了财务数据的准确性和及时性。合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化便利，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作之旅。
动力源：传统困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核工作十分繁琐。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，这进一步增加了报销的难度。在这样的情况下，引入先进的财务数字化解决方案迫在眉睫，而合思的出现为动力源带来了新的希望。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成：无缝对接畅流转
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为业务流转跟踪提供了有力支持。这就如同为企业搭建了一条高效的数据高速公路，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了以往的数据壁垒，使企业能够更加精准地掌握业务流转情况。 -
产品应用：创新模式提体验
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，极大地提升了员工的使用体验。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让业务流转跟踪更加及时准确。 -
全方位服务：数智赋能促发展
合思费控为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的解决方案，满足了动力源在财务数字化方面的多样化需求。从业务的前端消费到后端的财务核算和档案管理，合思都能提供精准的支持，助力动力源实现业务流转的全流程跟踪和管理。
显著成效：效率成本双提升
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报销效率：大幅提升体验佳
合思解决方案让动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得业务流转更加顺畅，为企业的高效运营提供了有力保障。 -
会计成本：节约人力显价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的财务管理带来了更高的价值。 -
全程管控：决策精准促发展
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学合理，为企业的持续发展提供了有力支撑。 -
整体运营：数据互通效率升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，让企业告别了传统的多系统繁复操作。这使得企业的整体运营效率得到了显著提升，业务流转跟踪更加清晰透明。各个部门之间的信息传递更加及时准确，协作更加顺畅，为企业的发展注入了新的活力。
高度认可：多方反馈显优势
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”员工也感受到了数字化带来的便利，因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，报销流程更加便捷高效。财务人员对合思解决方案带来的工作量减轻和效率提升表示满意，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。管理层对合思解决方案实现的全程管控和实时数据查看功能给予肯定，认为有助于做出更准确的决策。各方的高度认可充分证明了合思解决方案的优势和价值。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的发展，动力源可能会对财务数字化提出更多的需求，而合思有望凭借其不断创新的能力和广泛的生态连接，为动力源提供更完善的解决方案。双方的合作将不断深化，共同探索更多的应用场景和价值，助力动力源实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。动力源期待合思能够持续优化和升级解决方案，以更好地适应企业不断变化的业务需求。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。选择合思，您将获得专业的团队支持和优质的服务，与合思携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，联系合思，免费试用，了解更多关于财务数字化解决方案的信息，为您的企业注入新的活力和竞争力。
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