在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
当下，费控及差旅行业正处于一个复杂多变的环境中。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，然而消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山般压在企业身上。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控环节的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了企业的管理成本，也对企业的风险控制与合规提出了严峻挑战。
全面创新：合思费控及差旅解决方案全景
合思针对费控及差旅行业的诸多痛点，精心打造了一套全面且具有创新性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑。其推出的一系列功能，如预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，犹如一把把利剑，有效解决了企业在费控及差旅管理中的各种问题。
此外，合思还提供管理对标分析服务。它按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业找到卓越的路径指引，助力企业在风险控制与合规的道路上稳步前行。
核心优势：合思解决方案的卓越效能
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预算管控：精准把控成本防线
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地把控成本，避免费用超支，有效降低了企业的财务风险，保障了企业的风险控制与合规。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过设定合理的消费标准，系统能够自动对差旅消费进行审核和控制，规范了员工的差旅消费行为，减少了不必要的费用支出，进一步提升了企业的风险控制与合规水平。 -
线上支付：提升支付效率与安全
线上支付在企业的日常费用开支中发挥着越来越重要的作用。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种模式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，线上支付的规范化和透明化也有助于企业加强资金管理，保障资金安全，是企业风险控制与合规的重要保障。 -
自动生成记账凭证：加速业财一体化进程
在业财一体化方面，合思的自动生成记账凭证功能得到了企业的广泛认可。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。自动生成记账凭证减少了人工操作的误差和漏洞，保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务决策提供了有力支持，也有助于企业更好地实现风险控制与合规。
实际案例：合思解决方案的价值彰显
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L4级无需报销上市公司案例：重塑报销体验与财务管理
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业优化了差旅标准，节省了成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本以及加强风险控制与合规方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司案例：提升员工满意度与管理效率
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过合思的解决方案，企业不仅提升了员工的满意度，还优化了财务管理流程，加强了风险控制与合规。 -
合思商城“合力省”案例：有效控制差旅成本
某企业数千名员工月均差旅GMV达80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品可获得奖励红包。这一政策取得了显著成效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种创新的激励机制，企业有效地控制了差旅成本，实现了风险控制与合规。 -
流程自动化案例：优化差旅补贴流程
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业取得了令人瞩目的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务管理的效率，减少了人为错误，保障了企业的风险控制与合规。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这一需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展，在风险控制与合规的道路上越走越稳。
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