在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临全新挑战。与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。而且，当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控亟需财务提供更多支撑。此外，企业在费用管理方面也存在诸多难题。
例如，青岛海威茨仪表有限公司在疫情居家办公期间，对财务数字化的需求愈发迫切。其原有的 OA 系统只负责审批，缺乏费控功能，手工报销周期长达 1 个多月，财务基础工作量巨大。亿嘉和科技股份有限公司引入企业微信 OA 等软件后，遭遇各系统难以整合的困境。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，所有报销集中在 12 月处理，财务人员需连续数周加班。
面对这些企业财务难题，合思凭借其先进的技术和创新的理念，推出了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖类型划分管理等多个方面，能有效解决企业面临的各类财务难题。
合思方案：打破财务困局的利器
合思深知企业在财务数字化转型中面临的痛点，提供了一系列针对性的解决方案，其中类型划分管理发挥着重要作用。
合思提供多系统集成的解决方案，通过类型划分管理，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，提高了信息利用率。
合思的无需报销解决方案，同样离不开类型划分管理。在动力源案例中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，通过类型划分管理确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。
合思整合第三方管控逻辑，通过类型划分管理实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业成本。
合思的发票智能校验功能，借助类型划分管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在汉威科技集团的应用中，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
核心功能：为企业财务赋能
合思的产品具有广泛连接、自动生成凭证、智能管控等核心功能，这些功能在类型划分管理的加持下，为企业带来了效率提升、成本节约、数据安全等诸多优势。
合思产品具有广泛连接的核心能力，通过类型划分管理可与企业现有的 HR、OA 等系统进行对接。如在中亦科技的应用中，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接，提升了企业整体运营效率。
合思能够自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接相关系统，无需人工操作。在汉威科技集团，合思费控上线后，借助类型划分管理实现批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率，减少了人工错误。
合思的智能管控功能，利用类型划分管理可实现多种差旅标准智能管控。以江西中机为例，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了企业的差旅成本。
合思注重数据安全，针对保密特殊要求的企业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，通过类型划分管理全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。
应用场景：彰显产品实力
合思的产品在多种应用场景下都能发挥重要作用，类型划分管理贯穿其中，众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，证明了其产品的实用性和有效性。
在个人报销场景中，合思通过类型划分管理优化报销流程，员工的报销效率得到大幅提升。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式借助类型划分管理让员工体验更佳。像亿嘉和科技股份有限公司，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，提升了员工的满意度。
在预算管控场景中，合思通过类型划分管理有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了企业的财务健康。
在系统集成场景中，合思利用类型划分管理实现多系统数据的实时联动。青岛海威茨仪表有限公司借助合思，连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
在当前经济环境下，企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品，开启高效、智能的财务管理新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多企业使用合思产品后都取得了显著成效，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等，这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思持续创新，不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。企业选择合思，能够获得长期的技术支持和服务保障。
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