合思财务数字化产品:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化产品:引领企业财务转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临全新挑战。与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间往往独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。而且,当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控亟需财务提供更多支撑。此外,企业在费用管理方面也存在诸多难题。

例如,青岛海威茨仪表有限公司在疫情居家办公期间,对财务数字化的需求愈发迫切。其原有的 OA 系统只负责审批,缺乏费控功能,手工报销周期长达 1 个多月,财务基础工作量巨大。亿嘉和科技股份有限公司引入企业微信 OA 等软件后,遭遇各系统难以整合的困境。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,长期采用线下报销模式,所有报销集中在 12 月处理,财务人员需连续数周加班。

面对这些企业财务难题,合思凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖类型划分管理等多个方面,能有效解决企业面临的各类财务难题。

合思方案:打破财务困局的利器

合思深知企业在财务数字化转型中面临的痛点,提供了一系列针对性的解决方案,其中类型划分管理发挥着重要作用。

合思提供多系统集成的解决方案,通过类型划分管理,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,提高了信息利用率。

合思的无需报销解决方案,同样离不开类型划分管理。在动力源案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,通过类型划分管理确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。

合思整合第三方管控逻辑,通过类型划分管理实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业成本。

合思的发票智能校验功能,借助类型划分管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在汉威科技集团的应用中,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

核心功能:为企业财务赋能

合思的产品具有广泛连接、自动生成凭证、智能管控等核心功能,这些功能在类型划分管理的加持下,为企业带来了效率提升、成本节约、数据安全等诸多优势。

合思产品具有广泛连接的核心能力,通过类型划分管理可与企业现有的 HR、OA 等系统进行对接。如在中亦科技的应用中,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联等深度对接,提升了企业整体运营效率。

合思能够自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接相关系统,无需人工操作。在汉威科技集团,合思费控上线后,借助类型划分管理实现批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率,减少了人工错误。

合思的智能管控功能,利用类型划分管理可实现多种差旅标准智能管控。以江西中机为例,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制了企业的差旅成本。

合思注重数据安全,针对保密特殊要求的企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,通过类型划分管理全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

应用场景:彰显产品实力

合思的产品在多种应用场景下都能发挥重要作用,类型划分管理贯穿其中,众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,证明了其产品的实用性和有效性。

在个人报销场景中,合思通过类型划分管理优化报销流程,员工的报销效率得到大幅提升。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。

商旅出行场景中,合思的无需报销模式借助类型划分管理让员工体验更佳。像亿嘉和科技股份有限公司,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,提升了员工的满意度。

在预算管控场景中,合思通过类型划分管理有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了企业的财务健康。

在系统集成场景中,合思利用类型划分管理实现多系统数据的实时联动。青岛海威茨仪表有限公司借助合思,连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

在当前经济环境下,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,开启高效、智能的财务管理新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。众多企业使用合思产品后都取得了显著成效,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思持续创新,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。企业选择合思,能够获得长期的技术支持和服务保障。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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