在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务飞速发展、市场竞争日益加剧等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重困境。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的手工报销和财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。例如,动力源自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。
税收征管数字化、智能化的趋势,更是给企业财税合规监管上紧了发条。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。海威茨等企业就深受电子发票管理难题的困扰,急需数字化解决方案来摆脱困境。
同时,企业在发展过程中,对成本增效、提升管理效率的需求也愈发迫切。汉威科技渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提高财务合规性;派克新材则需要控制业务成本、提升报销效率。解决这些问题,已经成为企业刻不容缓的任务。而合思的集成财务系统,正是企业摆脱困境的一剂良方。
综合解决方案:打通财务数字化转型任督二脉
合思为企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。
合思拥有广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。动力源通过合思的集成财务系统,实现了多系统集成,成功打破了数据孤岛。员工报销周期大幅缩短,就像一场及时雨,滋润了企业的运营效率。
合思费控支持与多种系统集成,它就像一个智能桥梁,将动力源的HR系统人员基础信息、BPM系统订单数据与合思费控进行同步,实现了数据的互通。汉威科技也通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加透明高效。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条流畅的流水线,高效而便捷。
在预算管控方面,合思也有独特的解决方案。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一分钱都花在刀刃上。
核心功能优势:铸就高效财务管理利器
合思的集成财务系统拥有众多强大的核心功能,每一项功能都像是一颗璀璨的星星,汇聚成了高效财务管理的银河。
发票管理功能堪称强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药曾经面临发票复核的核心难点,人工线下处理不仅效率低下,还容易出错。而合思费控的发票管理功能,就像一位精准的会计师,轻松解决了这些问题。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销流程安装了一台高速引擎,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地进行审批,让审批不再受时间和空间的限制。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它就像一个智能的财务管家,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加安全可靠。
合思BI数据分析报表功能高效透明,能自动快速生成分析报表。江西中机通过合思BI可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像给企业管理层配备了一双洞察市场的慧眼,让决策更加科学合理。
行业应用案例:见证集成财务系统卓越成效
不同行业、不同类型的企业,都在合思的集成财务系统中找到了适合自己的解决方案,就像在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。
在制造业领域,派克新材应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。这就像给企业的生产运营注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
医药行业的泽璟制药,使用合思产品后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像给医药企业的市场营销活动装上了一个智能导航,让活动更加精准高效。
软件互联网行业的医百科技,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像给软件互联网企业的运营管理搭建了一条高速公路,让企业发展更加顺畅。
连锁经营行业的猫人,应用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。这就像给连锁经营企业的财务管理打造了一套精密的仪器,让企业的运营更加稳定有序。
众多企业的成功案例证明,合思的集成财务系统能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,提升企业的运营效率和管理水平,为企业的发展注入强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,财务数字化是企业发展的必然趋势。选择合思的集成财务系统,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,为企业的未来发展奠定坚实基础。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您可以免费试用我们的集成财务系统,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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