在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索和丰富的案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
传统企业文件保管痛点剖析
在当前经济环境下，传统财务档案管理在企业文件保管方面正面临着诸多棘手的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案往往要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，这使得企业的运营成本大幅增加，管理效率却难以提升。
高新兴科技集团同样在企业文件保管上遭遇困境。档案管理成本高昂，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。更为严重的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的合规风险。
海亮教育科技服务集团则存在企业业务、财务系统多且互相独立的问题，数据无法互通，结构化数据提取困难。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要设立专人进行管理，成本高昂。而且，实物档案损坏时有发生，企业面临着较大的风险。
合思档案解决方案策略
合思档案针对传统企业文件保管的痛点，制定了一套全面而有效的整体解决方案策略。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业轻松解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。还提供多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等服务，为企业的企业文件保管提供了一站式的解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特而强大的功能，为企业文件保管提供了全方位的支持。
智能采集模块，整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够自动采集档案数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的质量和规范性。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全和有效管理提供了坚实的保障。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案竞争优势突显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的技术研发和资金支持能力。企业能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在企业文件保管方面的各种需求。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。这种持续的创新和发展能力，使得合思档案能够更好地适应企业的变化和发展。
合思档案能够实现财务档案“采制管用”全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供一站式解决方案。这大大提高了企业文件保管的效率和质量，降低了企业的运营成本和风险。
合思档案成功案例展示
众多不同行业的企业已经见证了合思档案在企业文件保管方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理效率和员工的满意度。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展，提升了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
合思完善服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到全方位的支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，他们不断探索和研究新的技术和方法，以满足客户日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。这些直营服务网络的工作人员具有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供及时、高效的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多客户提供支持。这些合作伙伴具有广泛的市场渠道和丰富的客户资源，能够为合思档案的推广和应用提供有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这使得客户能够在一个平台上解决所有的财务问题，提高了企业的管理效率和决策水平。
合思档案未来展望
合思档案在解决企业文件保管市场痛点、推动电子凭证数字化转型方面发挥了重要的作用和价值。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，满足客户日益增长的需求，在财务数智化领域取得更大的成就。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想亲身体验合思档案在企业文件保管方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业文件保管的数字化新篇章。
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