在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。财务数字化转型,已然成为众多企业的迫切需求。
传统的财务管理方式,如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。多系统林立,数据孤岛现象严重,流程繁琐,手工操作众多,这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,管控难度也日益增大。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
全面解决方案:打破行业痛点枷锁
合思深知企业在财务管理中面临的种种困境,为此提供了一套全面的解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
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广泛连接生态,打破数据孤岛
合思构建了广泛连接的生态系统,通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据发挥出更大的价值。类型划分管理在这个过程中起到了重要作用,通过对不同类型的数据进行划分和管理,使得数据的流通更加顺畅,企业能够更准确地把握财务状况。 -
无需报销模式,畅享数字化便利
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场财务领域的革命,让繁琐的报销流程成为历史。类型划分管理在其中确保了不同消费类型的准确归类和处理,提高了财务管理的效率和准确性。 -
跨系统预算管理,精准管控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,就像给企业的财务支出装上了一个精准的仪表盘,让管理者能够实时掌握预算执行情况。类型划分管理有助于对不同类型的预算进行分类和监控,确保企业的成本得到有效控制。 -
发票智能校验,提升数据质量
合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个严格的守门员,守护着企业财务数据的大门。类型划分管理在发票管理中,能够根据发票的类型进行分类处理,提高发票识别效率。
核心功能与优势:铸就高效财务管理利器
合思产品不仅提供了全面的解决方案,还具备一系列强大的核心功能与优势,为企业提升效率、降低成本、加强管控提供了有力保障。
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强大系统连接,加速业务流转
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。例如,动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这就好比在不同的系统之间搭建了一座高速公路,让数据和业务能够快速通行。类型划分管理在系统连接中,能够对不同类型的业务数据进行合理的划分和管理,确保数据的准确传输和应用。 -
多维度管控,实时掌握财务动态
合思实现了多维度管控,包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。以汉威科技为例,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像一个全方位的监控系统,让企业的财务状况一目了然。类型划分管理在多维度管控中,能够对不同类型的财务指标进行分类和分析,为管理者提供更有针对性的决策依据。 -
灵活费用管理,适应多样需求
合思提供灵活的费用管理功能,可根据不同企业的需求和业务场景,设置多元化费用标准,进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验,如江西中机针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种灵活的费用管理方式,就像一件量身定制的衣服,能够完美贴合企业的需求。类型划分管理在费用管理中,能够对不同类型的费用进行分类和管理,确保费用支出的合理性和合规性。 -
移动审批与AI识别,提升报销效率
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。如派克新材借助OCR技术提高了报销效率,同时解放了员工贴票的困扰。这就像给报销流程插上了翅膀,让报销变得更加轻松快捷。类型划分管理在移动审批和AI识别中,能够对不同类型的审批事项和发票信息进行分类处理,提高审批和识别的准确性。
应用场景与案例:见证合思产品卓越成效
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景,众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
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制造业:提升效率,缩短周期
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给企业的财务流程按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。类型划分管理在制造业的应用中,能够对不同类型的费用和项目进行分类管理,提高财务管理的精细化程度。 -
医药行业:节约成本,提升效率
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的资源投入到研发和生产中。类型划分管理在医药行业的应用中,能够对不同类型的会议活动和费用进行分类管理,提高资源的利用效率。 -
科技互联网行业:统一收口,提升审核效率
在科技互联网行业,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这就像将分散的力量凝聚在一起,让企业的财务管理更加集中和高效。类型划分管理在科技互联网行业的应用中,能够对不同类型的业务系统和报销流程进行分类管理,提高系统的整合性和审核效率。 -
零售行业:提升结构效率,优化资金使用
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这就像为企业的资金流动打通了一条顺畅的通道,让企业的资金能够更加灵活地运用。类型划分管理在零售行业的应用中,能够对不同类型的店铺和费用进行分类管理,提高财务管理的针对性和有效性。
在数字化时代,企业只有积极推进财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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