在当今企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理却如同迷雾中的礁石,隐藏着诸多痛点与挑战。电子凭证虽已逐步走向全面数字化,但凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化,即把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,也就是将电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化,需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些错误做法无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以有效控制。同时,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同也困难重重。制度法规遵循在这样的环境下显得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也体现了其在制度法规遵循方面的坚定决心。
使命愿景:助力企业实现新跨越
合思产品肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业解决核心问题并达成目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程,合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这不仅能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能让有限的资源发挥出无限的价值,在制度法规遵循的道路上越走越稳。
功能模块:打造全方位财务管家
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的全方位财务管家,拥有众多实用的模块功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时,它支持商旅线上订购,可进行机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能如同一位精准的信息捕手,能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的财务卫士,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这些功能模块相互协作,确保企业在财务处理过程中严格遵循制度法规。
亮点创新:引领财务数智化新风尚
合思在产品上有着诸多功能亮点与创新之处。它提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这些创新亮点让企业在制度法规遵循的基础上,实现了财务数智化的新突破。
优势尽显:脱颖而出的财务伙伴
与其他产品相比,合思具有显著的优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够自由流通。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它还有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,在制度法规遵循方面树立了良好的榜样。
目标用户与场景:精准服务财务需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程,帮助企业解决在这些流程中遇到的痛点和难题。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思产品中找到适合自己的财务解决方案,严格遵循制度法规。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本,合规方面保障了费用合规和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思产品在制度法规遵循下的卓越成效。
合思产品通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证管理等财务相关的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,积极适应国家政策趋势,选择合思产品。合思产品以其强大的功能和优势,能够加速企业财务数字化转型进程,提升企业财务管理水平和竞争力。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在制度法规遵循的道路上越走越远。
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