在当今数字化浪潮席卷的时代,财务信息化趋势已成为企业发展的必然选择。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,众多企业在财务管理中仍面临着诸多痛点,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着会计数字化转型的进程。
企业面临的问题错综复杂。一方面,凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,电子凭证还容易丢失。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不过大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。而且,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一系列卓越的解决方案。
合思解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及财务收支管理平台。凭借这一体系,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,实现档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等实现自动归档,管理范围涵盖多种会计类档案。
合思平台功能亮点剖析
- 差旅申请便捷高效:差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。
- 商旅订购轻松实现:商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,实现了无纸化报销,大大提高了工作效率,让差旅出行更加轻松。
- 发票采集精准无误:发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加精准。
- 自动记账智能省心:自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,总额受控功能设定预算上限,有效防止超支情况发生,为企业的成本控制提供了有力保障。
合思产品核心亮点闪耀
在财务信息化趋势的浪潮中,合思产品展现出诸多核心亮点。电子凭证会计数据标准的推广应用,将推动电子凭证的全链无纸化,合思平台助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,合思平台统计数据显示,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势,平台能够更好地适应数电票带来的变革。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升了企业整体运营效率。
合思产品价值深度解读
合思产品为企业带来了多方面的价值。在低碳运营方面,电子凭证数字化转型有助于企业实现绿色发展。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
合思帮助企业优化业务流程,完善配套措施,提升了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业应用合思解决方案后,可实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了管理效率,降低了管理成本。同时,合思平台助力企业实现数据驱动的决策支持,管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。
合思产品典型场景应用
- 企业差旅管理场景:在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,降低了差旅成本。
- 财务档案管理场景:财务档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案的全流程管理,包括档案采集、存储、借阅、鉴定、销毁等,提高了档案管理效率,保障了档案安全。
- 复杂业务流程场景:对于业务流程复杂、数据分散的企业,合思平台可打通多系统,实现数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现会计凭证全链路电子化管理。
- 费用管理场景:在费用管理场景中,合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业实现精细化成本管控。
合思成功案例实力见证
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,让企业使用过程更加安心。
在财务信息化趋势的大背景下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型之旅。
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