在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。然而，不少企业在这一进程中遭遇了重重困境。电子凭证的管理问题尤为突出，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期，企业更是面临着合规风险。许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。而且，部分企业对电子凭证缺乏有效的查验，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题还体现在多个方面。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大，容易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
合思解决方案：全面破解转型难题
合思为企业财务管理数字化转型提供了全面且针对性强的解决方案。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题。
核心功能亮点：彰显技术创新优势
合思产品拥有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新特色。
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的资金安全提供了有力保障。
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果遇到需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，提高了企业应对突发情况的能力。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业的整体运营效率。
用户收益显著：价值意义深远
企业使用合思产品后能获得多方面的显著收益。
实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
提高财务管理的准确性和及时性。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
提升档案管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景应用：展现强大适应性
合思产品在不同业务场景中都有出色的应用表现。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
在费用管理场景中，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在会计档案管理场景中，合思可以实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升了档案管理的质量和效率。
在业财融合场景中，合思平台可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供有效的决策依据。
客户成功案例：增强产品可信度
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，同时管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，提高了财务准确性和及时性，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率和质量。合思的自动化审批流程能够有效解决企业在财务管理数字化转型中面临的各种痛点。其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的场景应用以及众多成功的客户案例，都充分证明了合思产品的卓越价值。
现在，合思为企业提供免费试用的机会，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，选择自动化审批流程，就是选择推动企业财务管理数字化转型的明智之选。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，获取更多关于合思产品的信息，开启财务管理数字化转型之旅。
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