在数字化浪潮的推动下，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸电混合管理模式，让企业高管、财务人员和业务人员都苦不堪言。高管们看着高昂的纸质档案管理成本和巨大的储存占地，心疼企业资源的浪费；财务人员在海量的档案数据中艰难整理，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。
同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和低效的数据利用，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案损坏等问题，都在不断侵蚀企业的效益。而国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个关键时刻，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一款能帮助企业应对挑战的利器。
合思档案全景概览
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而专业的档案管理解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等。在财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，都有相应完善的流程和功能。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能深度剖析
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多源采集 数据无忧汇聚
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。企业还可以根据自身需求，支持自定义数据采集方案，并且对于零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录。这一系列功能，让企业的数据采集更加灵活、高效，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档 高效精准匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，使财务与业务数据更好地融合。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理 精细权限管控
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以按照职能角色配置功能和操作权限。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范、有序。 -
档案应用 多维便捷查询
档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程都能实现线上化管控，线下实物管理也能实现电子与实物档案的高度关联。
对比传统优势尽显
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成本节约 资源高效利用
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本和整理成本，节约幅度分别达到70%和75%，还能有效减少存储空间成本。例如，某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间。这不仅降低了企业的显性成本，还提高了资源的利用效率。 -
效率提升 工作快速推进
在效率方面，合思档案更是表现出色。它可以大幅提升检索效率，提升幅度达到90%，还能提高档案管理的整体效率。某企业使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，财务人员的工作效率得到了极大提升，装订工作也得到了简化。 -
合规保障 风险控制与合规无忧
在风险控制与合规方面，合思档案严格满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现归档即合规，保障了财务档案证据链的完整，符合国家相关法规和试点单位要求。传统纸质档案管理存在的高显性成本、高隐形成本、高合规风险等问题，在合思档案这里都能得到有效解决，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例彰显实力
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，做到了低碳环保，整理匹配效率提升了80%。 -
企业的高效管理转型
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来携手前行
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案完全符合企业需求，能为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。
展望未来，合思档案将继续为企业提供优质的财务数智化服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业若想开启高效的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案，体验其带来的卓越管理效果。
